ВПРОВАДЖУЄМО СИСТЕМИ
ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
ДЛЯ ОПТИМІЗАЦІЇ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ КОМПАНІЇ
- Для середнього, великого та enterprise-бізнесу
- Автоматизація процесів реєстрації, розгляду, погодження та підписання документів
- Ведення архіву електронних документів
- Інтеграція з іншими системами, поштою та сервісами обміну е-документами
- Використання КЕП/УЕП в процесах, що автоматизуються
- Безболісне впровадження системи без зупинки робочих процесів
СИГНАЛИ, ЩО ЧАС ВПРОВАДЖУВАТИ СЕД
Ручне оформлення документів
Співробітники витрачають час на створення, погодження, пошук документів, що знижує ефективність виконання основних обов’язків.
Хаос із версіями та дублікатами файлів
Співробітники працюють із різними копіями одного документа, що призводить до помилок, втрати актуальних даних і юридичних ризиків.
Безлад у зберіганні документів
Файли зберігаються на ПК працівників, у чатах, пошті чи Google Диску. Без єдиного сховища менеджмент втрачає контроль, а пошук потрібного документа перетворюється на квест.
Непрозоре погодження документів
Відсутність механізмів відстеження поточного стану розгляду документів та контролю їх виконання, що уповільнює ухвалення рішень і роботу
Ризик втрати або витоку даних
Документи зберігаються без належного захисту, що створює ризик втрати даних або їх потрапляння до сторонніх осіб.
Складність масштабування
Компанія росте, а разом із нею — кількість документів, погоджень і внутрішніх процесів. Те, що працювало для невеликої команди недостатньо ефективне для більшого бізнесу.
АВТОМАТИЗУЙТЕ ДОКУМЕНТООБІГ
І ПРИСКОРЮЙТЕ РОБОТУ КОМАНДИ
Системи електронного документообігу допомагають автоматизувати рутинні операції, знизити витрати на адміністрування документів, прискорити погодження та мінімізувати ризики втрати даних.
Ми налаштовуємо електронні архіви, впроваджуємо гнучкі маршрути погодження та автоматизуємо роботу з документами, що мають юридичну силу. Інтегруємо рішення з системами, які ви вже використовуєте.
РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ КЛІЄНТИ
ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ СЕД
У
рази
скорочується термін підготовки документів
У
рази
прискорюється процес узгодження
На
підвищується дисципліна співробітників
На
прискорюється пошук необхідних документів
АВТОМАТИЗУЙТЕ ПОВНИЙ ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТІВ
Створення та зберігання документів
Автоматизуйте генерацію документів за шаблонами та формуйте надійний електронний архів.
Погодження та підписання документів
Оптимізуйте процеси погодження документів, зменшіть кількість зайвих комунікацій, завіряйте документи за допомогою КЕП.
Пошук документів
Отримуйте швидкий доступ до будь-яких електронних документів компанії в структурованих реєстрах.
Контроль виконання
Керуйте дорученнями, відстежуйте терміни виконання робіт, отримуйте сповіщення про протермінування та підвищуйте виконавчу дисципліну
Наскрізні робочі процеси
Автоматизуйте рух документів через гнучкі ланцюжки дій, налаштовуйте послідовні етапи: від розгляду до фінального підписання та інтеграції з іншими системами.
Інтеграція та єдиний екопростір
Об’єднайте СЕД із іншими системами вашої компанії, підтягуйте дані для створення та синхронізації документів.
АВТОМАТИЗУЙТЕ РОБОЧІ ЗАДАЧІ ЗАВДЯКИ СЕД
Управління договорами
Генеруйте та погоджуйте договори за шаблонами, отримуйте нагадування про терміни дії договорів, пролонгацію або чергові платежі.
Внутрішні документи
Створюйте та погоджуйте розпорядження та накази, нормативні документи, службові записки або внутрішні запити між відділами. Розсилайте документи на ознайомлення співробітникам та фіксуйте факт прочитання.
Фінансові процеси
Погоджуйте акти, рахунки і накладні за налаштованими маршрутами, щоб виключити втрату документів та уникнути штрафів за несвоєчасну оплату, експортуйте документи в облікові системи.
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
Реєструйте усю електронну пошту компанії в єдиному журналі обліку, автоматично перенаправляйте вхідний лист профільному менеджеру на виконання.
Кадрові процеси
Оформлюйте заяви на відпустку, лікарняні чи відрядження, автоматизуйте погодження та підписання наказів.
Управління засіданнями та нарадами
Формуйте порядок денний, автоматично надсилайте запрошення учасникам, погоджуйте протоколи в електронному вигляді та створюйте завдання за результатами зустрічі.
ПРАЦЮЄМО З ПЕРЕВІРЕНИМИ ПЛАТФОРМАМИ ТА РІШЕННЯМИ
M-Files
Система для управління документами, яка спрощує пошук і контроль файлів, автоматизує процеси погодження та підсилює безпеку й відповідність внутрішнім і регуляторним вимогам.
Scriptum
Українська low-code платформа для впорядкування документів і бізнес-процесів, що дозволяє швидко створювати та адаптувати власні цифрові рішення під потреби компанії.
LitDoc.Archive
Електронний архів для структурованого зберігання юридично значущих документів, що забезпечує контроль над первинними документами та надійний захист від кіберзагроз.
LitDoc.HR
Готове рішення, яке автоматизує кадровий документообіг, суттєво знижує операційне навантаження на HR-спеціалістів і прискорює роботу з документами.
ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ СЕД
Прозорість процесів
Бізнес-процеси стають прозорими, і керівництву легко відстежувати стан справ в компанії.
Прискорення роботи
Погодження документів скорочується до кількох годин замість 1–2 днів.
Підвищення дисципліни в компанії
Впровадження СЕД дисциплінує робочі процеси та зменшує терміни виконання задач на 30% і більше.
Розмежування прав доступу
Система дозволяє налаштувати рівні доступу до конфіденційних файлів, фінансових звітів та угод залежно від посад або ролей.
Легкість впровадження
Інтеграція СЕД проходить без зупинки робочих процесів, комфортно для команди та у погоджені терміни.
Розвиток корпоративної культури
Наявність СЕД підсилює корпоративну культуру та підвищує відповідальність співробітників за свою роботу.
БЕРЕМО НА СЕБЕ ВЕСЬ ШЛЯХ ВПРОВАДЖЕННЯ СЕД
Аналізуємо процеси
Досліджуємо щоденні операції, виявляємо, де втрачається час та виникають помилки. Проєктуємо систему, щоб усунути ручну роботу.
Підбираємо СЕД під ваші задачі
Визначаємо, які саме функції потрібні вашій компанії. На основі цього підбираємо платформу, яка найкраще відповідає задачам.
Налаштовуємо систему
Впроваджуємо СЕД у вашу ІТ-інфраструктуру та налаштовуємо необхідні інтеграції. Рішення легко масштабується разом із ростом компанії.
Навчаємо ключових працівників
Передаємо вашій команді всі знання для легкого старту. Працівники швидко починають працювати з системою самостійно, без постійної підтримки.
Надаємо допомогу
Супроводжуємо систему за узгодженими SLA, швидко відповідаємо на запити користувачів та миттєво усуваємо будь-яку технічну несправність.
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
Результат: у 7 разів менше помилок у документах та звітності.
Результат: до 4 год/день економії часу на співробітника.
Кейс Аратта Інвест: чи залежить користувацький досвід та ефективність використання системи від якості технічної підтримки? Отримати консультацію Підприємство «Аратта Інвест» Колектив ТОВ «Аратта Інвест» працює
Залиште заявку — оптимізуємо роботу з документами у вашій компанії
