- Багаторазове збільшення швидкості документообігу
- Створення та підтримка систем накопичення інформації та архівів
- Впровадження згідно з українським законодавством
- Робота з сертифікатами ЕЦП/КЕП, які видані українськими АЦСК
- Досвід впровадження комплексних проектів – 25+ років
5 питань
Головна функція ECM – це збір, зберігання і надання доступу до інформації. Причому мова йде не тільки про документи, а й про так звану базу знань компанії, до якої входять документи, файли, папки, медіа та веб. Ще однією важливою задачею такої системи стає поступове перетворення всіх неструктурованих даних в структуровані, тобто такі, в яких можна швидко знайти найважливішу інформацію.
Однак варто мати на увазі, що майже всі сучасні приклади ECM виконують не лише цю функцію. Сьогодні, коли планується впровадження ECM, зазвичай передбачається, що вона буде в тій чи іншій мірі виконувати і функцію BPM (Business Process Management, «керування бізнес-процесами»).
Припустимо, раніше вам вистачало базових можливостей. Але якщо існуюче програмне забезпечення стримує просування на ринку і обмежує можливості глобального зростання, можливо, пора його змінити.
Зі змінами технологій ви помічаєте, що різнорідні системи погано працюють разом. Нове бухгалтерське ПЗ несумісне із застарілою системою управління персоналом, і вам набридло витрачати час і ресурси на марні спроби інтегрувати їх.
Якщо система планування ресурсів несумісна з мобільними пристроями співробітників або клієнтів, саме час придбати нову. Якщо ви вважаєте, що інвестиції в відповідність запитам клієнтів не окупляться, або не хочете надавати персоналу необхідні для успіху інструменти, клієнти просто підуть до конкурентів.
Після узгодження проекту і затвердження термінів компанія Litiko проводить впровадження BPM-системи. Основні етапи впровадження:
- Електронний документообіг (СЕД);
- Управління записами (RM) та файлами. Категорізація та впорядкування;
- Управління знаннями (knowledge management). Зберігання та надання доступу до релевантної для підприємств інформації;
- Управління потоком робіт (Workflow), автоматизація бізнес-процесів (BPM);
- Керування web-контентом (WCM);
Щоб швидко знаходити і вивантажувати документи, оперативно відповідати на
Забезпечує контроль за отриманням і збереженням оригіналів договорів, і легкий пошук електронних і паперових документів.
Легко автоматизувати роботу з фінансовими документами. Маршрути узгодження вхідних рахунків виключають втрату документів і знижують ризики несвоєчасної оплати.
Картка договору відображає всі пов'язані з ним документи: угоди, додатки, рахунки і акти. Прямо з картки можна відкрити будь-який з цих документів, перевірити статус, переглянути версії, роздрукувати і т.д.
Замовити техніку, оформити відпустку або відправити співробітника у відрядження тепер можна швидко і без тяганини.
Налаштована маршрутизація погодження документів економить час співробітників, позбавляє від зайвих комунікацій і захищає від втрат.
Наявність легітимних електронних підписів в системі дозволяє відмовитися від паперових носіїв. У зв'язці з системами юридично значущого документообігу це дозволяє налаштувати повністю безпаперовий внутрішній і зовнішній документообіг.
Агрегування всіх задач в одному місці дозволяє грамотніше організувати робочий час, визначити пріоритетність задач і вкластися в терміни.
Виключіть ризики затримок, втрат і скоротіть витрати на відправку документів. Підписуйте документи і відправляйте контрагентам в єдиній системі.
Ніяких "неприємних" сюрпризів! Загальна сума впровадження фіксується в договорі. Ми несемо відповідальність за непередбачені витрати часу і ресурсів
Економічний ефект впровадження системи електронного документообігу на прикладі реалізованих кейсів:
- У 4-6 разів скорочується термін підготовки договорів
- В 2-2.5 рази збільшується кількість узгоджених в термін договорів
- В 1.5-3 рази знижується вартість процесу узгодження
- На 20% підвищується дисципліна
- На 84% прискорюється процес пошуку необхідних документів
- Понад 150 користувачів в системі
- Механізм підписання договорів ЕЦП
- Управління проектами, електронний документообіг
- Оцифровані понад 60% документів компанії
- Більше 200 користувачів в системі
- Управління договорами, діловодством, управління нарадами, система зберігання корпоративних документів
- Забезпечення контролю за виконанням ряду вимог ISO
- Понад 700 користувачів в системі
- Управління договорами, впровадження електронного документообігу
- Контроль за постановкою і виконанням задач і доручень
Послуга попередньої оцінки надається безкоштовно. Оцінку роблять професійні фахівці в області оптимізації бізнес-процесів