Впровадження систем Управління корпоративним контентом (ECM)
- Багаторазове збільшення швидкості документообігу
- Створення та підтримка систем накопичення інформації та архівів
- Впровадження згідно з українським законодавством
- Робота з сертифікатами ЕЦП/КЕП, які видані українськими АЦСК
- Досвід впровадження комплексних проектів – 25+ років
5 питань
Припустимо, раніше вам вистачало базових можливостей. Але якщо існуюче програмне забезпечення стримує просування на ринку і обмежує можливості глобального зростання, можливо, пора його змінити.
Зі змінами технологій ви помічаєте, що різнорідні системи погано працюють разом. Нове бухгалтерське ПЗ несумісне із застарілою системою управління персоналом, і вам набридло витрачати час і ресурси на марні спроби інтегрувати їх.
Якщо система планування ресурсів несумісна з мобільними пристроями співробітників або клієнтів, саме час придбати нову. Якщо ви вважаєте, що інвестиції в відповідність запитам клієнтів не окупляться, або не хочете надавати персоналу необхідні для успіху інструменти, клієнти просто підуть до конкурентів.
- Електронний документообіг (СЕД);
- Управління записами (RM) та файлами. Категорізація та впорядкування;
- Управління знаннями (knowledge management). Зберігання та надання доступу до релевантної для підприємств інформації;
- Управління потоком робіт (Workflow), автоматизація бізнес-процесів (BPM);
- Керування web-контентом (WCM);
Щоб швидко знаходити і вивантажувати документи, оперативно відповідати на
Забезпечує контроль за отриманням і збереженням оригіналів договорів, і легкий пошук електронних і паперових документів.
Легко автоматизувати роботу з фінансовими документами. Маршрути узгодження вхідних рахунків виключають втрату документів і знижують ризики несвоєчасної оплати.
Картка договору відображає всі пов'язані з ним документи: угоди, додатки, рахунки і акти. Прямо з картки можна відкрити будь-який з цих документів, перевірити статус, переглянути версії, роздрукувати і т.д.
Замовити техніку, оформити відпустку або відправити співробітника у відрядження тепер можна швидко і без тяганини.
Налаштована маршрутизація погодження документів економить час співробітників, позбавляє від зайвих комунікацій і захищає від втрат.
Наявність легітимних електронних підписів в системі дозволяє відмовитися від паперових носіїв. У зв'язці з системами юридично значущого документообігу це дозволяє налаштувати повністю безпаперовий внутрішній і зовнішній документообіг.
Агрегування всіх задач в одному місці дозволяє грамотніше організувати робочий час, визначити пріоритетність задач і вкластися в терміни.
Виключіть ризики затримок, втрат і скоротіть витрати на відправку документів. Підписуйте документи і відправляйте контрагентам в єдиній системі.
Ніяких "неприємних" сюрпризів! Загальна сума впровадження фіксується в договорі. Ми несемо відповідальність за непередбачені витрати часу і ресурсів
- У 4-6 разів скорочується термін підготовки договорів
- В 2-2.5 рази збільшується кількість узгоджених в термін договорів
- В 1.5-3 рази знижується вартість процесу узгодження
- На 20% підвищується дисципліна
- На 84% прискорюється процес пошуку необхідних документів
- Понад 150 користувачів в системі
- Механізм підписання договорів ЕЦП
- Управління проектами, електронний документообіг
- Оцифровані понад 60% документів компанії
- Більше 200 користувачів в системі
- Управління договорами, діловодством, управління нарадами, система зберігання корпоративних документів
- Забезпечення контролю за виконанням ряду вимог ISO
- Понад 700 користувачів в системі
- Управління договорами, впровадження електронного документообігу
- Контроль за постановкою і виконанням задач і доручень
Послуга попередньої оцінки надається безкоштовно. Оцінку роблять професійні фахівці в області оптимізації бізнес-процесів
ECM-системи: ефективний спосіб керування контентом
Автоматизація бізнес процесів зачепила всі сфери економіки. Світові й українські компанії впроваджують комплекси BPM, ERP системи й інші провідні ІТ-рішення. Переважну більшість із них неможливо відокремити від розуміння успішності бізнесу.
Системи управління корпоративним контентом (ECM чи DMS, як зараз називають цей клас систем в ЄС) і CRM система для бізнесу позитивно впливає на активізацію роботи. Тому ECM називають оптимізатором, цифровим організатором і контролером поточних і супровідних процесів на підприємстві.
ECM-системи: переваги застосування, їх види та збереження безпеки даних
Корпоративна культура базується на розумінні особливостей компанії, її цінностей і принципів керування. Також вона враховує особливості внутрішніх процесів і взаємодій. ECM (Enterprise Content Management) чи DMS (Document Management System) – сучасне програмне рішення. Його впровадження впливає на:
- корпоративну культуру;
- організацію роботи на різних рівнях підприємства;
- відповідальність персоналу та загальну дисципліну в команді;
- швидкість і контроль за наданням доступу до інформації;
- економію часу та ресурсів.
Ключова особливість системи ECM полягає в ефективній комунікації та продуктивній взаємодії керівників різних підрозділів та окремих співробітників. Вона потрібна для оптимізації бізнес-процесів і якісного керування ними.
Системи класу ECM: види та специфіка
Розробка плану, проєкту чи впровадження типових рішень DMS систем проходить відповідно до ключових потреб підприємства. Також обов’язково робиться акцент на пріоритетність завдань.
Основні типи ECM:
- ECM-система ефективності документообігу. Вона зосереджена на керуванні, збереженні та поширенні електронних документів. Система містить функції авторизації доступу, швидкого пошуку інформації, її онлайн-опрацювання (створення, редагування, узгодження, а також підписання в цифровому форматі), архівування тощо.
- ECM-система управління корпоративним контентом. Зосереджена на керуванні різними типами контенту, такими як корпоративна електронна пошта, контролер професійних знань і кваліфікації. Належать до таких систем і бібліотека саморозвитку та самоосвіти персоналу, різноманітні презентації, медіа та вебресурси тощо.
Особливостями застосування ECM-систем є прозорість, надійний захист користувачів і безпека інформації.
DMS-системи від LITIKO
Компанія «Літіко» заслужено вважається найдосвідченішим гравцем на ринку впровадження автоматизованих систем для бізнес-процесів. Ми працюємо вже понад 20 років, тому є провідним IT-інтегратором сучасних цифрових систем керування та розробником оригінальних цифрових рішень для будь-яких сфер бізнесу. Типові й індивідуальні системи LITIKO затребувані з-поміж великої кількості підприємств України.
IT консалтинг визначає план необхідного впровадження продуктів автоматизації. Він передбачає унікальний підхід до аудиту та бізнес-аналізу. Такий підхід потрібний для забезпечення ефективного функціонування систем, що мають високий рівень продуктивності та мінімізують ризики. Для ECM-системи найактуальнішою є оцінка інфраструктури компанії. Також для неї важливе оптимальне впорядкування об’ємів даних для зручного використання та забезпечення надійного захисту.