M-FILES HUBSHARE —
ЗАХИЩЕНИЙ ПРОСТІР
ДЛЯ СПІВПРАЦІ З КЛІЄНТАМИ,
ПАРТНЕРАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ
- Брендовані хаби для клієнтів, проєктів і команд
- Зручний цифровий досвід для зовнішніх учасників
- Документи, задачі й статуси в одному просторі
- Контроль версій, доступів і дій
- Безшовна інтеграція з екосистемою компанії
ЩО УСКЛАДНЮЄ СПІВПРАЦЮ З ЗОВНІШНІМИ УЧАСНИКАМИ
Взаємодія розпадається на різні канали
Документи, задачі, коментарі, контакти й оновлення зберігаються в пошті, месенджерах, таблицях або окремих папках. Команді складно швидко знайти актуальну інформацію.
Складно керувати доступами та ролями
Компанія передає документи за межі внутрішньої системи й не завжди бачить, хто має доступ до конфіденційних матеріалів після пересилання.
Плутанина між проєктами
Коли команда веде кілька клієнтів чи підрядників одночасно, документи, задачі й коментарі перемішуються. Працівникам складно швидко знайти інформацію про потрібний проєкт.
Багато ручної координації
Менеджери, юристи, фінансисти чи HR витрачають час на нагадування, уточнення статусів, пошук контактів і синхронізацію учасників замість основної роботи.
ОРГАНІЗУЙТЕ РОБОТУ З КЛІЄНТАМИ Й ПАРТНЕРАМИ В ОДНОМУ ЦИФРОВОМУ ХАБІ
M-Files Hubshare — це захищений клієнтський портал для цифрової взаємодії із зовнішніми учасниками.
Він допомагає об’єднати в одному просторі документи, проєкти, задачі, коментарі, контакти, календар подій і новини, щоб усі учасники працювали в єдиному контексті.
Компанія отримує брендований робочий простір із контрольованим доступом, а клієнти й партнери — зручний формат співпраці без розрізнених каналів комунікації.
Дашборди проєктів
Захищений обмін
Гнучкі права доступу
ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ M-FILES HUBSHARE
Брендовані клієнтські портали
Створюйте цифровий простір для клієнтів, партнерів, підрядників або проєктних команд із вашим брендингом, структурою та потрібними розділами.
Єдиний дашборд взаємодії
Збирайте в одному місці документи, проєкти, задачі, контакти, події, новини, оновлення й ключові дії по клієнту або проєкту.
Спільна робота в реальному часі
Давайте учасникам доступ до актуальних матеріалів, статусів, коментарів і наступних кроків, щоб внутрішня команда й зовнішні сторони працювали в одному контексті.
Масштабування хабів в одній системі
Створюйте окремі хаби для різних клієнтів, проєктів, аудитів або команд і керуйте ними в межах однієї інсталяції.
Захист для конфіденційних документів
Створюйте окремі закриті розділи для аудиту, перевірок, тендерів, юридичних або фінансових процесів, де потрібно надати доступ до конкретних документів, а не до всієї системи.
Керування доступами та ролями
Налаштовуйте, хто може переглядати, завантажувати, коментувати або працювати з документами в кожному хабі. Це особливо важливо, коли в процес залучені зовнішні учасники.
ЩО ОТРИМУЄ БІЗНЕС ІЗ M-FILES HUBSHARE
Покращення клієнтського досвіду
Клієнти й партнери отримують брендований портал з усіма матеріалами, контактами, подіями та оновленнями. Співпраця виглядає структуровано й професійно.
Ефективнішу взаємодію
Учасники працюють в одному цифровому просторі: бачать задачі, статуси, коментарі й актуальну інформацію по проєкту без пошуку в різних каналах.
Безпечний канал передачі інформації
Важливі документи й матеріали передаються через захищений портал, а не через розрізнені листи, вкладення чи випадкові посилання.
Прискорення роботи
Команда менше часу витрачає на уточнення, повторні повідомлення й координацію учасників. Процеси рухаються швидше, бо вся інформація доступна в одному місці.
Менше ризиків
Компанія керує ролями та правами користувачів: хто може переглядати, завантажувати, коментувати чи працювати з інформацією в кожному хабі.
Безшовна інтеграція з екосистемою компанії
Hubshare доповнює M-Files та інші робочі інструменти компанії, щоб зовнішня співпраця була частиною єдиного цифрового середовища.
ЯК МИ ВПРОВАДЖУЄМО M-FILES HUBSHARE
Аналізуємо процеси
Дивимося, як компанія зараз обмінюється документами з клієнтами, партнерами, аудиторами й підрядниками.
Проєктуємо хаби
Визначаємо, які портали потрібні для проєктів, клієнтів, перевірок або зовнішніх команд.
Налаштовуємо доступи
Продумуємо ролі користувачів, права доступу й правила роботи з документами.
Запускаємо рішення в роботу
Налаштовуємо і тестуємо сценарії, допомагаємо команді перейти на новий формат співпраці.
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
