ВНЕДРЯЕМ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ

Для среднего, крупного и enterprise-бизнеса
Автоматизация процессов регистрации, рассмотрения, согласования и подписания документов
Ведение архива электронных документов
Интеграция с другими системами, почтой и сервисами обмена э-документами
Использование КЭП/УЭП в автоматизируемых процессах
Безболезненное внедрение системы без остановки рабочих процессов

СИГНАЛЫ, ЧТО ПОРА ВНЕДРЯТЬ СЭД

Ручное оформление документов

Сотрудники тратят время на создание, согласование, поиск документов, что снижает эффективность выполнения основных обязанностей.

Хаос с версиями и дубликатами файлов

Сотрудники работают с разными копиями одного документа, что приводит к ошибкам, потере актуальных данных и юридическим рискам.

Беспорядок в хранении документов

Файлы хранятся на ПК сотрудников, в чатах, почте или Google Диске. Без единого хранилища менеджмент теряет контроль, а поиск нужного документа превращается в квест.

Непрозрачное согласование документов

Отсутствие механизмов отслеживания текущего состояния рассмотрения документов и контроля их исполнения, что замедляет принятие решений и работу

Риск потери или утечки данных

Документы хранятся без надлежащей защиты, что создает риск потери данных или их попадания к посторонним лицам.

Сложность масштабирования

Компания растет, а вместе с ней — количество документов, согласований и внутренних процессов. То, что работало для небольшой команды недостаточно эффективно для более крупного бизнеса.

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ
И УСКОРЯЙТЕ РАБОТУ КОМАНДЫ

Системы электронного документооборота помогают автоматизировать рутинные операции, снизить расходы на администрирование документов, ускорить согласование и минимизировать риски потери данных.

Мы настраиваем электронные архивы, внедряем гибкие маршруты согласования и автоматизируем работу с документами, имеющими юридическую силу. Интегрируем решение с системами, которые вы уже используете.

РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ КЛИЕНТЫ
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СЭД

раза

сокращается срок подготовки документов

раза

ускоряется процесс согласования

На

1 %

повышается дисциплина сотрудников

На

0 %

ускоряется поиск необходимых документов

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТОВ

Создание и хранение документов

Автоматизируйте генерацию документов по шаблонам и формируйте надежный электронный архив.

Согласование и подписание документов

Оптимизируйте процессы согласования документов, сократите количество лишних коммуникаций, заверяйте документы с помощью КЭП.

Поиск документов

Получайте быстрый доступ к любым электронным документам компании в структурированных реестрах.

Контроль исполнения

Управляйте поручениями, отслеживайте сроки выполнения работ, получайте уведомления о просрочке и повышайте исполнительскую дисциплину

Сквозные рабочие процессы

Автоматизируйте движение документов через гибкие цепочки действий, настраивайте последовательные этапы: от рассмотрения до финального подписания и интеграции с другими системами.

Интеграция и единое экопространство

Объедините СЭД с другими системами вашей компании, подтягивайте данные для создания и синхронизации документов.

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ БЛАГОДАРЯ СЭД

Управление договорами

Генерируйте и согласовывайте договоры по шаблонам, получайте напоминания о сроках действия договоров, пролонгации или очередных платежах.

Внутренние документы

Создавайте и согласовывайте распоряжения и приказы, нормативные документы, служебные записки или внутренние запросы между отделами. Рассылайте документы для ознакомления сотрудникам и фиксируйте факт прочтения.

Финансовые процессы

Погоджуйте акти, рахунки і накладні за налаштованими маршрутами, щоб виключити втрату документів та уникнути штрафів за несвоєчасну оплату, експортуйте документи в облікові системи.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Регистрируйте всю электронную почту компании в едином журнале учета, автоматически перенаправляйте входящее письмо профильному менеджеру на исполнение.

Кадровые процессы

Оформляйте заявления на отпуск, больничные или командировки, автоматизируйте согласование и подписание приказов.

Управление заседаниями и совещаниями

Формируйте повестку дня, автоматически отправляйте приглашения участникам, согласовывайте протоколы в электронном виде и создавайте задачи по результатам встречи.

Подбираем платформы и решения
с учетом потребностей вашего бизнеса

M-Files

ECM, DMS, No-Code

Одна из ведущих мировых систем для работы с документами и информацией. Помогает быстро находить и контролировать документы, автоматизировать работу и согласование, повысить безопасность и обеспечить соответствие требованиям. Работает в тесной интеграции с Microsoft и имеет встроенный ИИ.

Scriptum

BPM, DMS

Это украинская low-code-платформа, которая помогает навести порядок в документах и рабочих процессах, а также быстро создавать собственные бизнес-решения. Она гибкая и масштабируемая, поддерживает стандарт описания процессов BPMN 2.0.

Creatio

BPM, CRM, No-Code

Единая платформа для CRM и автоматизации процессов. На ней можно быстро настроить работу с клиентами (продажи/сервис) и внутренние задачи компании без программирования.

LitDoc.Archive

Электронный архив

Единое структурированное хранилище юридически значимых документов, интегрированное с «Вчасно» и M.E.Doc, которое обеспечивает вам полный контроль над первичными документами и надежную защиту от киберугроз.

LitDoc.HR

HR-документы и процессы

Готовое решение для автоматизации кадрового документооборота, которое снижает нагрузку на HR-отдел. Документы персонала, заявления, приказы, отпуска, командировки, согласование приема на работу/увольнения, подписание электронной подписи — всё в одной системе.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СЭД

Прозрачность процессов

Бизнес-процессы становятся прозрачными, и руководству легко отслеживать состояние дел в компании.

Ускорение работы

Согласование документов сокращается до нескольких часов вместо 1–2 дней.

Повышение дисциплины в компании

Внедрение СЭД дисциплинирует рабочие процессы и сокращает сроки выполнения задач на 30% и более.

Разграничение прав доступа

Система позволяет настроить уровни доступа к конфиденциальным файлам, финансовым отчетам и договорам в зависимости от должностей или ролей.

Легкость внедрения

Интеграция СЭД проходит без остановки рабочих процессов, комфортно для команды и в согласованные сроки.

Развитие корпоративной культуры

Наличие СЭД усиливает корпоративную культуру и повышает ответственность сотрудников за свою работу.

БЕРЕМ НА СЕБЯ ВЕСЬ ПУТЬ ВНЕДРЕНИЯ СЭД

Анализируем процессы

Изучаем ежедневные операции, выявляем, где теряется время и возникают ошибки. Проектируем систему, чтобы устранить ручную работу.

Подбираем СЭД под ваши задачи

Определяем, какие именно функции нужны вашей компании. На основе этого подбираем платформу, которая лучше всего соответствует задачам.

Настраиваем систему

Внедряем СЭД в вашу ИТ-инфраструктуру и настраиваем необходимые интеграции. Решение легко масштабируется вместе с ростом компании.

Обучаем ключевых сотрудников

Передаем вашей команде все знания для легкого старта. Сотрудники быстро начинают работать с системой самостоятельно, без постоянной поддержки.

Оказываем помощь

Сопровождаем систему по согласованным SLA, быстро отвечаем на запросы пользователей и оперативно устраняем любые технические неисправности.

ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ

Истории наших клиентов

«МБС-инжиниринг» использует Directum для управления процессами и документами на предприятии

Получить консультацию Внедрение системы Directum позволило организовать упорядоченное хранение документов на предприятии. Каждый сотрудник имеет возможность быстро найти необходимый набор документов, при этом персональные копии...

Подробнее

BASF — электронный документооборот, электронная подпись и MobileID

Перевели 92 % документооборота в электронный формат и настроили подпись в СЭД с помощью КЭП и MobileID. Результат: в 7 раз меньше ошибок в документах...

Подробнее

LPP — электронный архив документов

Централизовали хранение документов и настроили автоматическую загрузку из Вчасно.ЕДО и M.E.Doc. Результат: экономия времени до 4 часов в день на одного сотрудника.

Подробнее

Кейс Банк ЕСХАТА

LITIKO создала для Банка Эсхата единую цифровую экосистему, автоматизировав документооборот, закупки, договоры, HR-процессы, взаимодействие подразделений банка и коллегиальное принятие решений.

Подробнее

Кейс Молдовагаз: как оптимизировать делопроизводство в компании на 5 тысяч человек?

Получить консультацию Насколько эффективен бумажный документооборот в сравнении с электронным? Вот несколько фактов о бумажном документообороте: Средний жизненный цикл бумажного документа составляет 30 дней; Примерно...

Подробнее

ВНЕДРЯЕМ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ

СИГНАЛЫ, ЧТО ПОРА ВНЕДРЯТЬ СЭД

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ
И УСКОРЯЙТЕ РАБОТУ КОМАНДЫ