ВНЕДРЯЕМ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ
- Для среднего, крупного и enterprise-бизнеса
- Автоматизация процессов регистрации, рассмотрения, согласования и подписания документов
- Ведение архива электронных документов
- Интеграция с другими системами, почтой и сервисами обмена э-документами
- Использование КЭП/УЭП в автоматизируемых процессах
- Безболезненное внедрение системы без остановки рабочих процессов
СИГНАЛЫ, ЧТО ПОРА ВНЕДРЯТЬ СЭД
Ручное оформление документов
Сотрудники тратят время на создание, согласование, поиск документов, что снижает эффективность выполнения основных обязанностей.
Хаос с версиями и дубликатами файлов
Беспорядок в хранении документов
Непрозрачное согласование документов
Отсутствие механизмов отслеживания текущего состояния рассмотрения документов и контроля их исполнения, что замедляет принятие решений и работу
Риск потери или утечки данных
Сложность масштабирования
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ДОКУМЕНТООБОРОТ
И УСКОРЯЙТЕ РАБОТУ КОМАНДЫ
Системы электронного документооборота помогают автоматизировать рутинные операции, снизить расходы на администрирование документов, ускорить согласование и минимизировать риски потери данных.
Мы настраиваем электронные архивы, внедряем гибкие маршруты согласования и автоматизируем работу с документами, имеющими юридическую силу. Интегрируем решение с системами, которые вы уже используете.
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ КЛИЕНТЫ
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СЭД
в
раза
сокращается срок подготовки документов
в
раза
ускоряется процесс согласования
На
повышается дисциплина сотрудников
На
ускоряется поиск необходимых документов
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТОВ
Создание и хранение документов
Автоматизируйте генерацию документов по шаблонам и формируйте надежный электронный архив.
Согласование и подписание документов
Поиск документов
Контроль исполнения
Управляйте поручениями, отслеживайте сроки выполнения работ, получайте уведомления о просрочке и повышайте исполнительскую дисциплину
Сквозные рабочие процессы
Автоматизируйте движение документов через гибкие цепочки действий, настраивайте последовательные этапы: от рассмотрения до финального подписания и интеграции с другими системами.
Интеграция и единое экопространство
Объедините СЭД с другими системами вашей компании, подтягивайте данные для создания и синхронизации документов.
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ РАБОЧИЕ ЗАДАЧИ БЛАГОДАРЯ СЭД
Управление договорами
Генерируйте и согласовывайте договоры по шаблонам, получайте напоминания о сроках действия договоров, пролонгации или очередных платежах.
Внутренние документы
Создавайте и согласовывайте распоряжения и приказы, нормативные документы, служебные записки или внутренние запросы между отделами. Рассылайте документы для ознакомления сотрудникам и фиксируйте факт прочтения.
Финансовые процессы
Погоджуйте акти, рахунки і накладні за налаштованими маршрутами, щоб виключити втрату документів та уникнути штрафів за несвоєчасну оплату, експортуйте документи в облікові системи.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Кадровые процессы
Оформляйте заявления на отпуск, больничные или командировки, автоматизируйте согласование и подписание приказов.
Управление заседаниями и совещаниями
Формируйте повестку дня, автоматически отправляйте приглашения участникам, согласовывайте протоколы в электронном виде и создавайте задачи по результатам встречи.
РАБОТАЕМ С ПРОВЕРЕННЫМИ ПЛАТФОРМАМИ И РЕШЕНИЯМИ
M-Files
Scriptum
LitDoc.Archive
LitDoc.HR
ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СЭД
Прозрачность процессов
Ускорение работы
Повышение дисциплины в компании
Разграничение прав доступа
Легкость внедрения
Развитие корпоративной культуры
БЕРЕМ НА СЕБЯ ВЕСЬ ПУТЬ ВНЕДРЕНИЯ СЭД
Анализируем процессы
Подбираем СЭД под ваши задачи
Настраиваем систему
Обучаем ключевых сотрудников
Оказываем помощь
НАМ ДОВЕРЯЮТ ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
УКРАИНЫ И МИРА
ИСТОРИИ НАШИХ КЛИЕНТОВ
Получить консультацию Предприятие “Аратта Инвест” Коллектив ООО «Аратта Инвест» работает с 2003 года. Деятельность предприятия направлена на массовое производство молотовых и прессовых поковок. «Аратта Инвест»
Получить консультацию В LITIKO обратился старый клиент — всемирная страховая компания. Согласно действующему законодательству, страховщики в Украине должны регулярно представлять НБУ отчетность по своей деятельности.
Получить консультацию О клиенте Молдавский металлургический завод (г. Рыбница) 2500 сотрудников С 1990-х годов поставляет продукцию в страны Евросоюза, США, Канаду, Австралию, Юго-Восточную Азию и
Получить консультацию О клиенте Внутренний кейс компании LITIKO — ведущего IТ-интегратора в Украине, резидента Дія.City, с более чем 20-летним опытом внедрения систем электронного документооборота и
Получить консультацию Про клиента MAUDAU – онлайн маркетплейс для повседневных покупок с удобным сервисом, который позволит пользователям тратить гораздо меньше времени на рутинный шопинг и
Оставьте заявку — оптимизируем работу с документами в вашей компании
