LITIKO на конференції вендора M-Files в Греції
Команда LITIKO взяла участь у “M-Files IMPACT Global Conference 2025”, яка проходила в Греції з 5 по 8 травня 2025 року. Це знакова подія в галузі автоматизації інтелектуальної роботи (Knowledge Work Automation), де зібралися лідери думок, експерти та партнери M-Files з усього світу
Конференція зібрала в Афінах понад 100 клієнтів та 225 партнерів.
Ця конференція не лише про технології – йдеться про створення реальної цінності завдяки високоякісному продукту, інноваціям та сильному бажанню досягнення мети.
CEO LITIKO Сергій Литвиненко, був на конференції, ділиться своїми враженнями та ключовими інсайтами
Джей Бхатт ( Jay Bhatt) та Антті Нівала (Antti Nivala) відкрили Impact Clobal Conference і вони нам нагадали
6 ключових причин, чому M-Files є диференційованим бізнесом:
- Продукт високої якості
- Лідерство у сфері прикладного ШІ
- Глобальна присутність і динамічний розвиток
- Глибока інтеграція з екосистемою Microsoft
- Відданість якості обслуговування клієнтів
- Місія та орієнтація на корпоративну культуру
M-Files відповідає на критичні проблеми бізнесу
Тенденції ринку:
- Зростання складності бізнесу
- Зростання тиску з боку регуляторів
- Розкриття потенціалу AI
- цифрова трансформація і відаленна робота
Потреби бізнесу:
- Ефективність в умовах вибухового зростання цифрового контенту
- Впевненість у відповідності нормам та управлінні інформацією
- Безшовна інтеграція між бізнес-системами та командами
- Добре організований і контекстуалізований контент
M-Files ще більш ефективна робота з Microsoft 365
- M-Files виступає як рішення, що інтегрує галузеві знання та бізнес-процеси безпосередньо в середовище Microsoft 365. Це є ключовою цінністю продукту, що дозволяє користувачам отримувати доступ до спеціалізованої інформації та працювати з процесами, не покидаючи звичних інструментів Microsoft 365.
- Інтеграція M-Files охоплює широкий спектр продуктів Microsoft 365. Це включає Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive та Power BI, що свідчить про глибоку та всебічну взаємодію з екосистемою Microsoft.
- M-Files позиціонує себе як сполучна ланка між галузевими знаннями/процесами та стандартними інструментами Microsoft 365. Це дозволяє підвищити ефективність роботи, покращити доступ до інформації та оптимізувати бізнес-процеси, використовуючи знайомий інтерфейс Microsoft.
Були представлені готові рішення
1. Управління інформацією про клієнтів (Customer Information Management)
- Об’єднання всієї клієнтської інформації в єдиному вікні (360-градусний огляд): угоди, зустрічі, замовлення, документи, рахунки, встановлення, проєкти.
- Спрощення взаємодії відділів продажу, сервісу та підтримки.
- Зменшення втрат контексту, покращення якості обслуговування.
2. Управління активами підприємства (Enterprise Asset Management)
- Повна картина об’єктів, обладнання, клієнтів.
- Інтеграція з системами SAP, Salesforce, IBM Maximo, Teamcenter. Спрощене ведення життєвого циклу обладнання та обліку технічної документації.
- вого циклу обладнання та обліку технічної документації.
3. Управління проєктною інформацією (Project Information Management)
- Всі пов’язані з проєктом документи, зустрічі, плани, — в одному місці.
- Прозорість процесів, зручна фільтрація, контроль за строками та відповідальними.
- Інтеграція з MS Teams, Word, M-Files UI.
4. Управління знаннями (Knowledge Management)
- Централізоване сховище експертного контенту, внутрішніх політик, інструкцій.
- Покращення внутрішньої комунікації та навчання.
- Зменшення дублювання знань у різних джерелах.
5. Управління якістю (Quality Management / QMS)
- Інструменти для контролю процесів, аудитів, інцидентів, CAPA.
- Підтримка галузевих стандартів (ISO, FDA).
- Автоматизація навчання, інформування про зміни.
6. Управління ризиками та відповідністю (Risk & Compliance Management)
- Автоматизація моніторингу політик, записів, вимог.
- Забезпечення надійного документального сліду.
- Зниження витрат на відповідність регуляторним вимогам.
7. Бізнес-процеси та автоматизація (Workflow & Process Management)
- Налаштування станів, тригерів, дій для будь-якого бізнес-процесу.
- Повна підтримка внутрішніх і міжвідділових сценаріїв.
- Гнучкий інтерфейс з можливістю персоналізації.
8. Аналітика та інсайти (Insights & Analytics)
- Новий напрямок розвитку: візуалізація даних і прийняття рішень на основі дійсних метрик.
- Інтеграція з внутрішніми процесами для контролю продуктивності.
- Підтримка прийняття управлінських рішень.
9. AI-агенти (Intelligent Automation & AI Agents)
- Автоматичне класифікування документів, витяг даних, пошук за змістом.
- AI-асистенти допомагають в управлінні файлами, узгодженні процесів.
10. Зовнішня співпраця (External Collaboration)
- Безпечний обмін файлами, надання доступу партнерам, клієнтам.
- Підтримка спільної роботи над документами та проєктами.
11. Централізоване зберігання документів та бізнес-даних
- Єдина база даних для всіх типів документів і пов’язаних метаданих.
- Можливість об’єднання з іншими системами (CRM, ERP, файлові сховища).
12. Платформенна гнучкість та масштабування
- Інформаційна модель (типи об’єктів, властивості, класи).
- Управління доступами, версіями, політиками зберігання.
- Платформа легко налаштовується під будь-яку структуру організації.
M-Files пропонує цілий набір готових рішень, які дозволяють швидко впровадити управління інформацією, процесами, ризиками та активами у різних галузях — без необхідності будувати все з нуля. Це платформа для справжньої цифрової трансформації.
На конференції учасники мали змогу ознайомитися з партнерськими демонстраційними рішеннями, представленими на стендах.
Ці приклади наочно ілюстрували значний потенціал M-Files як системи, що ефективно інтегрується із зовнішнім функціоналом, розширюючи свої можливості.
Одне із таких рішень норвезька компанія NettPost
Вони інтегрували M-Files з gis системою і зараз можна в одному інтерфейсі M-Files в лівій стороні у вас активи, а у правій стороні карта пересуваючи по каталогу активу можна побачити де вона знаходиться і навпаки коли ти дивишся на карту обираєш актив і вона показує всю характеристику по ньому.
Друге це рішення M-Files Habshare – це спосіб відображення документів згідно фільтрів M-Files
Наприклад якщо компанія і її представник заходить у Habshare він бачить тільки документи компанії відповідно можна дати права на редагування.Якщо зовнішній користувач відкриє документ внесе зміни habshare покаже що були зміни. Це такий спосіб роботи з зовнішніми клієнтами і користувачами.
Ми пишаємося тим, що є партнером M-Files.
Ми впевнені, що M-Files – це потужне рішення, яке може допомогти компаніям будь-якого розміру трансформувати свою роботу та досягти нових рівнів успіху.
Зверніться до LITIKO вже сьогодні, щоб дізнатися більше про те, як M-Files може допомогти вашому бізнесу.
