HR-ПРОЦЕССЫ
УПРАВЛЯЙТЕ ВСЕМИ КАДРОВЫМИ ЗАДАЧАМИ
В ЕДИНОЙ СРЕДЕ
- Автоматизированные процессы приема, перевода и увольнения
- Планирование и оформление отпусков, командировок
- Рекрутинг и внутреннее согласование кандидатов
- Сбор и автоматическое согласование заявок на обучение, хранение сертификатов
- Подача и обработка заявлений, заказ справок
ЦЕНА НЕОРГАНИЗОВАННЫХ HR-ПРОЦЕССОВ
Дорогой и длительный найм
Чрезмерные операционные затраты
Юридические риски и штрафы
Отсутствие прозрачности
Текучесть кадров
Сложность масштабирования бизнеса
НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК В HR-СИСТЕМЕ
И УСКОРЬТЕ РАБОТУ ОТДЕЛА КАДРОВ
«HR-процессы» — это система, которая объединяет все HR-операции в одной среде и упорядочивает управление документами и командой. Благодаря решению автоматизируется работа с трудовыми договорами, приказами и отпусками, а процесс найма и оформления сотрудников становится быстрее и проще.
В результате компания снижает затраты, ускоряет процессы и получает контроль над работой с персоналом.
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ НАШИ КЛИЕНТЫ
В
Раза
сокращается время оформления новых сотрудников в штат
в
раз
ускоряется кадровый документооборот
в
раз
снижаются затраты на планирование отпусков
на
снижаются трудозатраты на согласование командировок
РЕШЕНИЕ «HR-ПРОЦЕССЫ» СНИЖАЕТ НАГРУЗКУ НА КОМАНДУ
Руководитель
Директор по персоналу
Специалист кадровой службы
Сотрудник
ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ HR-ПРОЦЕССОВ
Решение можно гибко расширять и адаптировать под потребности вашей компании.
Быстрое рассмотрение кандидатов
Оформление сотрудника в один клик
Система формирует трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Это уменьшает ошибки и экономит время HR.
Кадровые изменения без ручных согласований
Юридическая значимость документов
Сотрудники быстро знакомятся с приказами из личного дела и подписывают их с помощью электронной подписи. Компания имеет подтверждение каждого действия в системе.
Работа с разными типами заявлений
В системе можно настроить подачу и обработку заявлений на материальную помощь, выплаты или изменение персональных данных.
Организация отпусков с учетом требований
Сотрудники оформляют отпуска, а система проверяет их на соответствие требованиям организации и КЗоТ, учитывает праздничные дни и рассылает уведомления о начале отдыха.
ВЫБЕРИТЕ СВОЙ УРОВЕНЬ ЦИФРОВИЗАЦИИ
Решение «HR-процессы» включает несколько вариантов работы с кадровыми документами, чтобы постепенно перейти в электронный формат.
Классическая автоматизация бизнес-процессов
Частичный переход документов в электронный формат
Полное цифровое взаимодействие
ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ
Истории наших клиентов
faq
Что такое автоматизация HR-процессов?
Это перевод кадровых операций в единую цифровую систему. Она помогает автоматизировать прием, перевод и увольнение сотрудников, работу с заявлениями, отпусками, командировками, обучением, ведет электронное личное дело (E-Files) сотрудников и кандидатов, предоставляет сотруднику личный кабинет для взаимодействия с компанией.
Какие HR-процессы можно автоматизировать?
Система позволяет автоматизировать подбор и согласование кандидатов, оформление сотрудников, подписание и ознакомление с приказами и распоряжениями, нормативными документами, кадровые изменения, отпуска, командировки, подачу заявлений, запрос справок и обучение сотрудников.
Можно ли полностью перевести кадровый документооборот в электронный формат?
Да. LITIKO предлагает несколько уровней цифровизации в рамках ограничений действующего законодательства, касающихся документов длительного хранения: от автоматизации процессов с сохранением бумажных документов до полного перехода кадровых документов и HR-процессов в электронный формат.
Имеют ли электронные кадровые документы юридическую силу?
Да, система поддерживает подписание кадровых документов электронной подписью. В ней также фиксируются действия пользователей, в частности подписание и ознакомление с документами. Согласно действующему законодательству Украины, документы длительного хранения должны быть распечатаны и подписаны ответственным кадровым сотрудником после их согласования и подписания в электронном виде
Как автоматизировать процесс приема на работу нового сотрудника?
Система может автоматически формировать необходимые документы для оформления сотрудника, в частности трудовой договор, приказ о приеме на работу, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.
Можно ли автоматизировать оформление отпусков?
Да. Сотрудник может подать заявку на отпуск в системе, после чего она проходит необходимые согласования. Система также проверяет соответствие требованиям организации и Трудовому кодексу, учитывает производственный календарь и отправляет соответствующие уведомления.
Можно ли автоматизировать процедуры перевода и увольнения сотрудников?
Да. Сотрудник может инициировать перевод или увольнение, а заявка автоматически проходит согласование между необходимыми подразделениями, в частности бухгалтерией, службой безопасности и административными службами.
Можно ли автоматизировать подбор персонала и согласование кандидатов?
Да. Это решение помогает организовывать собеседования, собирать отзывы от участников процесса и быстрее принимать решения по кандидатам.
Можно ли настроить HR-систему с учетом потребностей конкретной компании?
Да. Решение можно адаптировать и расширять в соответствии с потребностями компании. Это позволяет постепенно добавлять необходимые HR-процессы и изменять их логику.
Какие преимущества дает компании автоматизация HR-процессов?
Автоматизация сокращает объем ручной работы, ускоряет кадровый документооборот, снижает количество ошибок и затраты на обработку документов, а также дает руководству и HR-специалистам больше контроля над кадровыми процессами.
