M-FILES — МИРОВАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ NO-CODE
ПЛАТФОРМА
ДЛЯ ПРОДВИНУТОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ИНФОРМАЦИЕЙ
- Собственное AI-ядро системы, а не надстройка
- Организует файлы по содержанию и контексту, а не по папкам
- Единый интерфейс доступа к документам из всех хранилищ и систем без миграции
- Быстрый интеллектуальный сквозной поиск
- Безопасность, аудит и комплаенс enterprise-уровня
Проблемы, с которыми сталкиваются компании
в работе с документами
Документы разбросаны
по системам
SharePoint, почта, диски, ERP — чтобы найти нужное, приходится искать везде вручную.
Поиск не работает, когда неизвестно, где что находится
Названия файлов и папок не спасают: находится не то или не находится ничего.
Согласование затягивается, а документы теряются
Непонятно, у кого документ, что изменено, где комментарии и какая версия уже согласована.
Хаос с версиями
и правками
У команды разные копии одного файла, никто не знает, какая версия актуальна.
Нет прозрачности и аудиторского следа
Сложно быстро определить, кто просматривал, редактировал или согласовывал документ, и показать это аудитору.
Риски доступа и комплаенса растут вместе с компанией
Права доступа настраиваются вручную и остаются без пересмотра годами, растут риски утечек и штрафов.
M-Files превращает эти проблемы
документооборота в управляемые процессы
M-Files — мировой лидер в сфере управления информацией и документами. Платформа объединяет документы из разных источников — почты, файловых хранилищ и бизнес-систем — в единую управляемую среду.
M-Files упорядочивает и связывает информацию по контексту: что это за документ, кому/чему он принадлежит и на каком этапе находится, а не по тому, где он хранится. Команды быстро находят нужное и работают только с актуальными версиями.
AI-ассистент Aino может автоматически проставлять метаданные, переводить документы, находить важные данные (даты, суммы, контрагентов) и выполнять математические операции с данными в документах.
В результате бизнес получает более быстрые процессы, меньше рисков и основу для масштабирования и широкого применения AI-инструментов.
Результаты, которые получают компании
после перехода на умное управление документами
До
рентабельность инвестиций
До
повышение эффективности рабочих процессов
До
быстрее поиск документов
До
быстрее заполнение и обработка документов
Наведите порядок в документах и процессах вместе с M-Files
Работайте с документами в одном рабочем пространстве
M-Files объединяет все хранилища в единую среду без миграции данных. Работайте в привычных инструментах (Microsoft 365, Teams, Google Workspace и др.), а M-Files управляет доступами, версиями и правилами.
Автоматизируйте работу с информацией через AI Aino
Встроенный AI-ассистент Aino распознает документы, предлагает метаданные, резюмирует, анализирует, рассчитывает и ускоряет типовые согласования
Соответствуйте требованиям GDPR, ISO и отраслевых регуляторов
Система контролирует доступы, хранит историю изменений и фиксирует все действия с документами. Во время аудита вы легко подтверждаете соответствие внутренним политикам и требованиям стандартов.
Настраивайте бизнес-процессы
Автоматизируйте согласование документов и контролируйте процессы. Статусы, ответственные и workflow уменьшают задержки и человеческий фактор.
Избегайте путаницы с версиями документов
M-Files автоматически сохраняет все версии документов и изменения метаданных. Команды всегда работают с актуальной версией, а полная история изменений формирует прозрачный аудиторский след.
Настраивайте систему под себя
Добавляйте собственные сценарии работы с документами и процессами. M-Files можно гибко настроить в No-Code под ваши бизнес-задачи и расширить функциональность через API и современные инструменты разработки.
Находите информацию за секунды
M-Files использует метаданные, которые описывают контекст документа: тип, контрагент, проект, статус, дата. Вы находите нужное по содержанию и связям, а не по месту хранения.
Взаимодействуйте с контентом на естественном языке
Aino — генеративный ИИ, который помогает быстро находить информацию в документах компании. Он отвечает на вопросы, используя только проверенные внутренние данные организации.
Создано для сред Microsoft 365
Для многих компаний Microsoft 365 является стандартом де-факто, однако он часто становится источником фрагментации контента.
M-Files устраняет эту фрагментацию, работая непосредственно внутри Teams, Outlook и SharePoint. Пользователи могут совместно редактировать документы в реальном времени в Word и Excel и одновременно пользоваться преимуществами M-Files: версионностью, гибким управлением правами доступа и автоматизацией процессов.
Кроме того, контент в M-Files наследует политики безопасности Microsoft Purview и защиту Microsoft Defender, что обеспечивает высочайший уровень кибербезопасности.
Какие задачи компании закрывает M-Files
Управление договорами
Кадровые процессы
Обработка и согласование первичных документов
Внутренние документы компании
Входящая и исходящая корреспонденция
Электронные архивы документов
Проектная документация
Управление качеством / комплаенс
Подключайте корпоративные системы через интеграции M-Files
Без миграции данных и изменения привычных инструментов для команд
96% респондентов Gartner Peer Insights
готовы рекомендовать M-Files
6 000+ компаний в мире выбрали M-Files для работы с документами и информацией.
Безопасность и комплаенс подтверждены ISO/IEC 27001, SOC 2, GDPR и другими стандартами.
Признание аналитиков M-Files отмечен в оценках Gartner и Forrester.
Хотите заказать демонстрацию?
Покажем, как работает решение, подготовим предварительный расчет стоимости автоматизации под ваши задачи и масштаб.
Ваши документы под надежным контролем
Разграничение доступа →
M-Files позволяет гибко настраивать доступ к документам по ролям, подразделениям, проектам и статусам.
Аудит и прозрачная история изменений →
Система фиксирует все действия и изменения в файлах и их метаданных. Вы видите, кто, что и когда делал — для внутренних проверок или аудита.
Защита информации →
M-Files соответствует требованиям безопасности и комплаенса (ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001:2015, SOC 2 Type II, GDPR) и подходит для регулируемых отраслей.
Хранение и архивирование по правилам →
Управляйте сроками хранения, архивированием и правилами изменений. Документы хранятся в соответствии с бизнес- и регуляторными требованиями.
Киберустойчивость →
M-Files поддерживает практики киберриск-менеджмента и контроля доступа, релевантные директиве NIS2
Контроль остается у бизнеса →
Подходим системно к внедрению M-Files
Погружаемся в ваши процессы
Анализируем, как в вашей компании работают документы и процессы: где возникают задержки, риски, ручная работа. На этой основе проектируем логику работы в M-Files, чтобы убрать лишние шаги.
Адаптируем M-Files под вашу ИТ-экосистему
Настраиваем интеграции с существующими системами, права доступа, автоматизацию процессов и необходимые расширения. Учитываем требования безопасности, комплаенса и масштабирования, чтобы решение способствовало вашему развитию.
Обеспечиваем поддержку
Обучаем вашу команду, помогаем с адаптацией. Сопровождаем систему по согласованным SLA, постепенно добавляем новые функции и процессы вместе с ростом вашего бизнеса.
Нам доверяют ведущие компании
Украины и мира
Истории наших клиентов
Получить консультацию Предприятие “Аратта Инвест” Коллектив ООО «Аратта Инвест» работает с 2003 года. Деятельность предприятия
Получить консультацию В LITIKO обратился старый клиент — всемирная страховая компания. Согласно действующему законодательству, страховщики
Получить консультацию О клиенте Молдавский металлургический завод (г. Рыбница) 2500 сотрудников С 1990-х годов поставляет
Получить консультацию О клиенте Внутренний кейс компании LITIKO — ведущего IТ-интегратора в Украине, резидента Дія.City,
Получить консультацию Про клиента MAUDAU – онлайн маркетплейс для повседневных покупок с удобным сервисом, который
Хотите попробовать современные подходы к документообороту? Оставьте заявку, покажем, как M-Files улучшит ваши процессы.
