LITDOC.HR — ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ
КАДРОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И HR-ПРОЦЕССОВ

Интеграция с ERP, CRM, бухгалтерскими или кадровыми системами
15 видов кадровых заявлений и приказов
Поддержка всех видов электронной подписи
Внедрение 3–4 недели

ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ ВОЗНИКАЮТ БЕЗ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В HR-ОТДЕЛЕ

Рутина «съедает» время

Департамент кадрового администрирования завален бесконечным заполнением и поиском нужного документа. На развитие не хватает времени.

Медленное согласование документов

Заявления и приказы днями «кочуют» между кабинетами или теряются на почте. В результате ежедневная работа компании замедляется.

Низкая прозрачность HR-процессов

Непонятно, на каком этапе находится процесс и кто текущий ответственный. Из-за этого HR не может быстро принимать решения в важных ситуациях.

Риск штрафов

Ошибки в документах — неправильные даты, пропущенные дедлайны или устаревшие формы — повышают риск штрафов и изнурительных трудовых споров.

Высокие операционные затраты

Постоянные затраты на бумагу, печать, курьерскую доставку между офисами и аренду площадей под архивы незаметно «съедают» бюджет компании.

Сложность масштабирования бизнеса

Устаревшие инструменты не успевают за темпами роста компании, перегружают кадровую службу и замедляют процессы и движение документов.

LITDOC.HR — ГИБКОЕ РЕШЕНИЕ, КОТОРОЕ СНИЖАЕТ
НАГРУЗКУ НА HR-ДЕПАРТАМЕНТ

LitDoc.HR объединяет в одной системе заявления, приказы, отпуска, командировки, прием и увольнение сотрудников.

Система показывает статус документа, этап согласования и подписания, настраивается под роли и права доступа и интегрируется с другими системами компании.

LitDoc.HR работает на базе low-code-платформы SCRIPTUM. Его можно гибко и быстро адаптировать под ваши процессы и масштабировать вместе с ростом бизнеса.

РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ КЛИЕНТЫ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ LITDOC.HR

раз

ускоряется обработка кадровых документов

1 %

сотрудников работают в цифровой среде

1 %

риска потери документов

На

1 %

сокращаются расходы на документооборот

LITDOC.HR ЭКОНОМИТ РЕСУРСЫ ДЛЯ ВСЕЙ КОМПАНИИ

Кадровое администрирование и HR-отдел

LitDoc.HR помогает отказаться от поиска потерянных заявлений и исправления ошибок в приказах. Отделы кадрового администрирования и HR получают единый цифровой центр управления, а документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу для кадровых операций и выплат.

Руководитель и менеджеры

Система дает мгновенный доступ к статусу любого документа и действиям сотрудников. Благодаря прозрачности процессов руководители быстро принимают решения и контролируют рабочие процессы без постоянных уточнений.

Бухгалтерия

LitDoc.HR хранит все ключевые кадровые документы — приказы о приеме, увольнении, переводе и заявления на отпуска и командировки. Бухгалтеры быстро проверяют подписанные файлы для начислений и отчетности.

Сотрудники

В личном кабинете каждый может быстро создать и подать заявления, ознакомиться с приказами и подписать документы цифровой подписью. Это упрощает взаимодействие с HR и сокращает время на бумажную работу.

ЧТО ВХОДИТ В LITDOC.HR

9 видов заявлений: на ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, день отдыха за отработанный выходной, день отдыха с отработкой в другое время, материальную помощь, отпуск для УБД, прием на работу, увольнение, а также другие типы заявлений.
6 видов приказов: о ежегодном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, материальной помощи, отпуске для УБД, приеме на работу и увольнении.
Процессы обработки кадровых документов: согласование кадрового заявления и подписание кадрового приказа.
Функции работы с УЭП, КЭП, облачными подписями.

ПЕРЕЙДИТЕ К ПОЛНОЙ ЦИФРОВИЗАЦИИ КАДРОВОГО УЧЕТА ВСЕГО ЗА 3–4 НЕДЕЛИ

В течение этого срока мы инсталлируем коробочное решение LitDoc.HR на ваши серверы, разграничиваем уровни доступа и синхронизируем систему с ERP, CRM или бухгалтерской системой.

Менее чем за месяц вы получите единую цифровую среду для кадровых документов, которая экономит время команды, снижает риски ошибок, штрафов Гоструда и потерь, а также повышает эффективность управления бизнесом.