LitDoc.Archive — готовое решение для хранения первичных документов бизнеса

Централизованное хранилище документов с вашим полным контролем
Автоматическая загрузка из Вчасно и M.E.Doc
25 готовых шаблонов документов
Интеграция с ERP, CRM и другими системами
Внедрение от 3 недель

Для коммерческого сектора отсутствие единого цифрового архива — это не просто неудобство, а прямой источник финансовых потерь и операционных рисков.

Трудности, с которыми сталкивается бизнес
без единой точки доступа к документам

Документы разбросаны по разным системам

На поиск нужного договора или акта у сотрудников уходит масса часов — это потери рабочего времени и дополнительные расходы для бизнеса.

Риск доначисления налогов и получения штрафов

Потеря или отсутствие подтверждающих документов, ошибки в оформлении, нарушение сроков хранения ведут к доначислению налогов, штрафам и стрессу во время проверок.

Зависимость от бухгалтера

Когда бухгалтер уходит в отпуск или увольняется, работа останавливается. Без доступа к документам появляются задержки с оплатами, нервничают партнёры и сотрудники — компания теряет деньги.

Дублирование и путаница версий

Сотрудники не понимают, какая версия документа является действующей. В результате в работу попадают неактуальные данные, что создаёт риск финансовых ошибок и проблем в отчётности.

Проблемы во время проверок и аудитов

Команда срочно собирает документы перед аудитом. Такая спешка повышает риск получить доначисления, штрафы, замечания от проверяющих и подорвать доверие к компании.

Сложность fraud-мониторинга

Отсутствие единой системы хранения создаёт «серые зоны» для внутреннего мошенничества.

LitDoc.Archive — электронный архив
для бухгалтерских и первичных документов компании

LitDoc.Archive — готовое решение для централизованного хранения и управления юридически значимыми и внутренними документами компании. Система создана на базе Scriptum BPM и объединяет данные из Вчасно, M.E.Doc, ERP, CRM и других источников в одном электронном архиве.

Документы хранятся в контролируемой среде на ваших серверах с настроенными правами доступа и мощной защитой информации. В любой момент вы можете предоставить информацию или выгрузить реестр необходимых документов аудиторам, налоговой или партнёрам.

Вместо беспорядка в разных сервисах вы получаете быстрый доступ к любому договору и связанным с ним документам: актам, накладным, счетам, протоколам, доверенностям, письмам и т. д. Также вам доступна полная прозрачность взаимоотношений с контрагентами, поставщиками и подрядчиками.

Результаты, которые получают клиенты
после внедрения электронного архива

до

0 %

сокращение времени
на поиск документов

до

0 %

меньше ручного ввода

до

0 %

меньше ошибок при оформлении документов

Автоматически загружайте самые популярные
типы документов из Вчасно и M.E.Doc

Договор

Дополнительное соглашение

Счёт-фактура

Акт оказанных услуг

Накладная

Акт сверки

Приложение

Доверенность

Спецификация

ТТН

Используйте преднастроенные карточки документов

LitDoc.Archive уже содержит структурированные карточки для всех ключевых типов первичной документации. Вы экономите время на подготовке документов и работаете без риска упустить важные данные.

Учёт ТМЦ

Путевые листы и акты на списание ТМЦ фиксируют движение и использование ресурсов. Это помогает контролировать расходы и избегать расхождений во время инвентаризации или проверок.

Учёт МНМА и ОС

Акты ввода в эксплуатацию, перемещения, списания, продажи и модернизации ОС и МНМА обеспечивают полный контроль их жизненного цикла и корректное отражение в учёте и отчётности.

Учёт наличных и безналичных операций

Кассовый ордер по форме КО-4, дочерний кассовый документ и банковская выписка фиксируют движение средств и обеспечивают полную прозрачность наличных и безналичных операций.

Учёт товаров

Внутренняя расходная накладная, дочерний учётный документ, накладная на передачу товара со склада, перемещение товаров между магазинами обеспечивают точный учёт движения товаров.

Отчётность и учёт НДС

Налоговая накладная и расчёт корректировки позволяют своевременно подтверждать налоговые обязательства и избегать доначислений и штрафов.

Учёт расчётов с поставщиками/подрядчиками

Договор, дополнительное соглашение, акт оказанных услуг, счёт, акт сверки и расходная накладная формируют полную историю взаиморасчётов и помогают избегать недоразумений с контрагентами.

Инвентаризация

Инвентаризационная опись, акт инвентаризации денежных средств, сличительная ведомость, протокол инвентаризации, акт списания, оприходование по результатам инвентаризации фиксируют наличие активов и средств.

Приказы

Приказ об открытии новой торговой точки связывается с другими документами по этой точке, обеспечивает единый стандарт оформления по всей сети и позволяет запустить работу без задержек в бухгалтерии.

Держите бухгалтерские, финансовые и договорные документы в порядке

Контролируйте хранение

LitDoc.Archive разворачивается на вашей собственной инфраструктуре, поэтому счета-фактуры, акты сверки, доверенности, ТТН и другие юридически значимые документы находятся под полным контролем вашего бизнеса.

Настраивайте архив под свои задачи

Вы можете самостоятельно создавать связи между документами и расширять функциональность архива. Система проста в управлении и легко адаптируется к новым процессам без сложных доработок.

Находите нужные файлы за секунды

Быстрый поиск по ключевым параметрам (по контрагенту, периоду или метаданным) позволяет легко ориентироваться даже в большом количестве документов.

Выгружайте реестры отобранных документов с КЭП

Система позволяет сформировать и выгрузить отобранный реестр документов. Вы быстро предоставляете полный пакет аудиторам или контролирующим органам без ручного сбора файлов.

Дополнительные возможности LitDoc.Archive

Самостоятельная настройка прав доступа и редактирования документов

Создание связей между документами и их автоматическая классификация

Поддержка работы с УЭП, КЭП, Дія.Підпис и облачными подписями

Добавление в архив новых типов документов

От полного контроля документов вас отделяют всего 3 недели

За это время мы разворачиваем коробочное решение LitDoc.Archive на вашей инфраструктуре, настраиваем права доступа и подключаем интеграции с Вчасно, M.E.Doc.

В результате уже через 3 недели команда работает в едином электронном архиве, а первичные документы находятся под полным контролем компании.

Посмотрите, как выглядит работа в LitDoc.Archive

Как мы работаем

Документы под вашим контролем

Все юридически значимые документы хранятся на ваших собственных серверах — вы контролируете доступ и хранение информации.

Защищённость информации

Государственный сертификат Г2 подтверждает, что система соответствует установленным требованиям безопасности данных.

Разовая покупка лицензии

Вы инвестируете в решение один раз и пользуетесь им без ежемесячных платежей и подписок.

Готовность к проверкам и аудитам

Вы оперативно находите и предоставляете всю необходимую документацию контролирующим органам и аудиторам.

Поддержка после внедрения

Гарантируем сопровождение после запуска и помощь в дальнейшей работе с системой.

Повышение эффективности работы

Команда сокращает время на обработку документов и высвобождает ресурсы для важных бизнес-задач.

Узнайте больше о возможностях LitDoc.Archive

Бесплатно получите запись вебинара и узнайте, как LitDoc.Archive хранит первичные бухгалтерские документы под контролем вашей компании.

Что входит в базовую комплектацию

Базовый пакет можно дополнить дополнительными функциями, интеграциями и настройками под задачи вашего бизнеса.

Преднастроенная структура электронного архива.
Настроены базовые 25 типов документов.
Функции интеграции с Вчасно и M.E.Doc.
Возможность импорта/экспорта данных в форматах CSV или XML.

Возможность загрузки договоров, дополнительных соглашений, счетов-фактур, актов и расходных документов из Вчасно и M.E.Doc.
Функции работы с УЭП, КЭП, облачными подписями.
Гарантия 6 месяцев.