Більшість компаній мають однакові проблеми. Документи зберігаються в папках і співробітники не можуть нічого знайти – коли вони знаходять документ, то не знають, чи це правильна версія – важливі електронні листи зберігаються в поштових скриньках співробітників – Microsoft SharePoint і Teams створюють хаос контенту. Має бути розумніший спосіб…
M-Files – це інтелектуальна платформа для керування інформацією, яка впорядковує вміст на основі того, що він собою являє, а не де він зберігається.
- Обробляйте постійно зростаючі обсяги документів та надайте своїм співробітникам нові інструменти для більш продуктивної співпраці і ефективного використання робочого часу.
- Управляйте корпоративною інформацію, що дозволяє отримати доступ до всіх документів та процесів з єдиного інтерфейсу.
- Об’єднайте наявні сховища даних, керуйте інформацією легко, швидко та безпечно.
- Знаходьте потрібну інформацію швидко
- Автоматизуйте свої бізнес-процеси
- Використовуйте інтелектуальні сервіси для роботи з документами
- Забезпечте безпеку і конфіденційність інформації
Підписувати документи з будь-якого пристрою, контролювати статус і зменшити час обробки.
.
Легко підписувати податкові, кадрові та фінансові документи електронним підписом
Підписувати електронні документи онлайн — як у державному, так і приватному секторі.
Зверніться до нас за безкоштовною консультацією та дізнайтеся більше про M-Files
Побачити M-Files у дії та почути від експерта, як він адаптується до унікальних потреб вашої команди та бізнесу, – це найшвидший спосіб дізнатися, чи може M-Files допомогти вам та вашій організації.
Зв’яжіться з нами сьогодні і відчуйте переваги інтелектуального управління інформацією.
В керуванні інформацією важливо, що це, а не де це знаходиться. Метадані описують документи в потрібному бізнес-контексті, роблять роботу з документами настільки легкою, наскільки це можливо.
Ви за лічені секунди знайдете потрібний документ використовуючи метадані та текст документу, як критерії пошуку, незалежно від того, де він знаходиться.
Дозволяє заощадити час та гроші, підвищити загальну продуктивність, мінімізувати ризики невиконання задач, забезпечити безпеку даних, прозорість і виконавчу дисципліну. M-Files надає вам інструмент за допомогою якого ви можете керувати, відстежувати та вдосконалювати свої бізнес-процеси.
Використовуйте генеративний AI для швидкого занурення у вміст документів, формування резюме по документу та відповідей на запитання, використовуючи будь-яку мову. Використовуйте штучний інтелект та машинне навчання для класифікації та автоматичної обробки документів, пошуку та захисту конфіденційних даних.
Використовуйте M-Files для доступу до зовнішніх сховищ документів та систем: файлового сховища, SharePoint, Google Workspace, MS Office, MS Teams та інших
Зручний і зрозумілий користувачу, дозволить швидко орієнтуватися і знаходити потрібну інформацію, незалежно від способу розгортання системи та використовуваного пристрою.
Інтегруйте M-Files з вашими бізнес-додатками та зовнішніми системами використовуючи готові конектори до популярних систем або API для кастомної інтеграції
Якщо ваш бізнес може це уявити, ви можете створити бізнес-процес, який автоматизує це
Використовуйте API та сучасні засоби розробки для створення власної функціональності, що виконується на сервері або на клієнті
M-Files може працювати в публічній хмарі Microsoft Azure, на ваших серверах або корпоративній хмарі, в гібридному середовищі
Гнучке налаштування прав доступу до інформації, їх автоматична зміна в ході виконання бізнес-процесів. Аудит і відстеження змін, а також захист від втрати даних. M-Files гарантує, що інформація доступна для людей, які її потребують, і недоступна та невидима для тих, хто не повинен мати доступ до неї.
Всі зміни документу та метаданих записуються автоматично, що забезпечує аудиторській слід і прозорість.
У регульованих галузях, де перевірки замовників, постачальників і регулюючих органів є нормою, окрім послідовного встановлення та впровадження політик контролю доступу, M-Files дозволяє компаніям швидко довести, що вони дотримуються необхідних процедур і дотримуються правил і галузевих стандартів
Розпізнавання тексту працює з багатьма мовами і дозволить вам створити текстовий прошарок сканованого документу, що забезпечить повнотекстовий пошук по документам. Використання штрих-кодів та QR-кодів пришвидшить процес обробки документів
Документами можна керувати з настільних комп’ютерів, ноутбуків або мобільних пристроїв в режимі онлайн або офлайн
- Обмін документами. Не витрачайте час на прикріплення документів до електронних листів. Створіть гіперпосилання для спільного використання за межами організації
- Зовнішні користувачі. Надавайте доступ до системи зовнішнім користувачам і будьте впевнені, що вони побачать виключно ту інформацію, що їм призначена
- Портальне рішення Hubshare. Ви можете об'єднати M-Files і портальне рішення Hubshare для створення оптимізованої платформи для співпраці з контрагентами. Використовуйте можливості M-Files для спільної роботи з документами та обміну інформацією - не лише всередині компанії, але й із зовнішніми зацікавленими сторонами. Ніякої синхронізації та спільного доступу, ніяких дублікатів - все в режимі реального часу в цифровому робочому просторі, з єдиною версією документа для вас, ваших клієнтів, постачальників, субпідрядників та інших.
M-Files для Office 365
Об’єднайте Office 365 з M-Files Intelligent Information Management, щоб полегшити керування документами.
M-Files поєднує продукти Office 365 з автоматизованими процесами на основі штучного інтелекту та вдосконаленими функціями дотримання нормативних вимог та безпеки даних у M-Files. Ви можете отримати доступ і керувати даними незалежно від їх місцезнаходження, через інтерфейс користувача Office 365.
M-Files для Microsoft Teams
Поширення віддаленої роботи призвело до значного збільшення використання Microsoft Teams. Хоча Teams є фантастичним інструментом для спільної роботи, він також викликає багато запитань, пов’язаних з управлінням інформацією та потенційним витоком даних.
M-Files дозволяє користувачам Microsoft Teams отримувати доступ до потрібної інформації, незалежно від того, де вона зберігається, забезпечуючи при цьому захист конфіденційної інформації.
Цифровий клієнтський досвід
Ви можете об’єднати M-Files і портальне рішення Hubshare для створення оптимізованої платформи для співпраці з контрагентами.
Використовуйте можливості M-Files для спільної роботи з документами та обміну інформацією – не лише всередині компанії, але й із зовнішніми зацікавленими сторонами.
Ніякої синхронізації та спільного доступу, ніяких дублікатів – все в режимі реального часу в цифровому робочому просторі, з єдиною версією документа для вас, ваших клієнтів, постачальників, субпідрядників та інших.
Успішно впроваджено інтеграцію системи електронного документообігу M-Files із сервісом електронного підпису «Вчасно»
Як вибрати найкращу платформу вмісту для ваших потреб?
Платформи, перш за все хмарні, переймають управління корпоративним контентом індустрії, надаючи нові можливості та потенціал.
Готові дізнатися, який з них може дати вашій команді конкурентну перевагу?
У цьогорічному звіті M-Files було названо сильним виробником за потужні можливості для метаданих і надійність у безпечному зовнішньому обміні, управлінні документами та створенні контенту.
M-Files є світовим лідером в області управління інформацією. Платформа управління документами на основі метаданих M-Files дозволяє працівникам миттєво знаходити потрібну інформацію в будь-якому контексті, автоматизувати бізнес-процеси та забезпечувати контроль інформації. Це надає підприємствам конкурентну перевагу та значну рентабельність інвестицій, кращий клієнтський досвід та якіснішу роботу з меншими ризиками.
Замовити рішення для компанії на базі M-Files можна у нас – спеціалістів з багаторічною експертизою впровадження автоматизованих систем управління для великого та середнього бізнесу.
