LITDOC.HR — ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ
КАДРОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И HR-ПРОЦЕССОВ
- Интеграция с ERP, CRM, бухгалтерскими или кадровыми системами
- 15 видов кадровых заявлений и приказов
- Поддержка всех видов электронной подписи
- Внедрение 3–4 недели
ПРОБЛЕМЫ, КОТОРЫЕ ВОЗНИКАЮТ БЕЗ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В HR-ОТДЕЛЕ
Рутина «съедает» время
Департамент кадрового администрирования завален бесконечным заполнением и поиском нужного документа. На развитие не хватает времени.
Медленное согласование документов
Заявления и приказы днями «кочуют» между кабинетами или теряются на почте. В результате ежедневная работа компании замедляется.
Низкая прозрачность HR-процессов
Непонятно, на каком этапе находится процесс и кто текущий ответственный. Из-за этого HR не может быстро принимать решения в важных ситуациях.
Риск штрафов
Ошибки в документах — неправильные даты, пропущенные дедлайны или устаревшие формы — повышают риск штрафов и изнурительных трудовых споров.
Высокие операционные затраты
Постоянные затраты на бумагу, печать, курьерскую доставку между офисами и аренду площадей под архивы незаметно «съедают» бюджет компании.
Сложность масштабирования бизнеса
Устаревшие инструменты не успевают за темпами роста компании, перегружают кадровую службу и замедляют процессы и движение документов.
LITDOC.HR — ГИБКОЕ РЕШЕНИЕ, КОТОРОЕ СНИЖАЕТ
НАГРУЗКУ НА HR-ДЕПАРТАМЕНТ
LitDoc.HR объединяет в одной системе заявления, приказы, отпуска, командировки, прием и увольнение сотрудников.
Система показывает статус документа, этап согласования и подписания, настраивается под роли и права доступа и интегрируется с другими системами компании.
LitDoc.HR работает на базе low-code-платформы SCRIPTUM. Его можно гибко и быстро адаптировать под ваши процессы и масштабировать вместе с ростом бизнеса.
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ КЛИЕНТЫ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ LITDOC.HR
В
раз
ускоряется обработка кадровых документов
сотрудников работают в цифровой среде
риска потери документов
На
сокращаются расходы на документооборот
LITDOC.HR ЭКОНОМИТ РЕСУРСЫ ДЛЯ ВСЕЙ КОМПАНИИ
Кадровое администрирование и HR-отдел
LitDoc.HR помогает отказаться от поиска потерянных заявлений и исправления ошибок в приказах. Отделы кадрового администрирования и HR получают единый цифровой центр управления, а документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу для кадровых операций и выплат.
Руководитель и менеджеры
Система дает мгновенный доступ к статусу любого документа и действиям сотрудников. Благодаря прозрачности процессов руководители быстро принимают решения и контролируют рабочие процессы без постоянных уточнений.
Бухгалтерия
LitDoc.HR хранит все ключевые кадровые документы — приказы о приеме, увольнении, переводе и заявления на отпуска и командировки. Бухгалтеры быстро проверяют подписанные файлы для начислений и отчетности.
Сотрудники
В личном кабинете каждый может быстро создать и подать заявления, ознакомиться с приказами и подписать документы цифровой подписью. Это упрощает взаимодействие с HR и сокращает время на бумажную работу.
ЧТО ВХОДИТ В LITDOC.HR
- 9 видов заявлений: на ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, день отдыха за отработанный выходной, день отдыха с отработкой в другое время, материальную помощь, отпуск для УБД, прием на работу, увольнение, а также другие типы заявлений.
- 6 видов приказов: о ежегодном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, материальной помощи, отпуске для УБД, приеме на работу и увольнении.
- Процессы обработки кадровых документов: согласование кадрового заявления и подписание кадрового приказа.
- Функции работы с УЭП, КЭП, облачными подписями.
ПЕРЕЙДИТЕ К ПОЛНОЙ ЦИФРОВИЗАЦИИ КАДРОВОГО УЧЕТА ВСЕГО ЗА 3–4 НЕДЕЛИ
В течение этого срока мы инсталлируем коробочное решение LitDoc.HR на ваши серверы, разграничиваем уровни доступа и синхронизируем систему с ERP, CRM или бухгалтерской системой.
Менее чем за месяц вы получите единую цифровую среду для кадровых документов, которая экономит время команды, снижает риски ошибок, штрафов Гоструда и потерь, а также повышает эффективность управления бизнесом.
ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ LITDOC.HR ДЛЯ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Оптимизация затрат
Электронное взаимодействие сокращает обращения сотрудников в отдел кадров. Расходы на пересылку, подписание и хранение документов уменьшаются на 80–90%.
Поддержка электронных подписей
Работа с Дія.Підпис, КЭП, УЭП и другими электронными подписями обеспечивает юридическую значимость документов.
Интеграционные возможности
Настройка под бизнес и интеграция с ERP, HR и бухгалтерией автоматизируют сквозные процессы и дают полный контроль над ними и документами.
Быстрый прием сотрудников на работу
Сотрудники дистанционно подают заявления и документы в электронном виде, подписывают их цифровой подписью, а кадровая служба мгновенно их получает.
Безопасность данных
Контроль доступа и шифрование гарантируют безопасность документов и персональных данных. Защита информации подтверждена сертификатом уровня безопасности Г2.
Сопровождение после внедрения
Команда LitDoc.HR сопровождает систему по согласованным SLA и расширяет ее функциональность под потребности вашей компании.
КАК МЫ ВНЕДРЯЕМ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Разворачиваем систему
Настраиваем ролевые модели
Определяем, кто отвечает за каждый документ, чтобы сократить согласование и ускорить обработку кадровых процессов.
Формируем организационную структуру
Отображаем отделы и подразделения в системе для удобного контроля и прозрачности работы HR.
Обучаем ключевых сотрудников
Сотрудники быстро начинают работать с системой самостоятельно, без постоянной поддержки.
Узнайте больше о возможностях LitDoc.HR
Бесплатно получите запись вебинара и узнайте, как LitDoc.HR обеспечивает контроль и порядок в кадровых документах.
ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ
Истории наших клиентов
