ECM системы
Внедрение систем Управление корпоративным контентом (ECM)
- Многократное увеличение скорости документооборота
- Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
- Внедрение согласно украинскому законодательству
- Работа с сертификатами ЭЦП/КЭП, которые выданы украинскими АЦСК
- Опыт внедрения комплексных проектов — 25+ лет
Прежде чем начать.
5 вопросов
Что такое ECM и зачем это нужно?
01
02
03
04
05
Кроме этого, ECM просто необходима, если
Базовые решения мешают развитию
Вы используете разнородные системы
Вы не соответствуете ожиданиям клиентов
Преимущества внедрения ECM систем
Прозрачность
Повышение дисциплины внутри компании
Сокращение временных рамок
Разграничение прав пользователей
Легкость внедрения
Развитие корпоративной культуры
Получите расчет стоимости и сроков внедрения ECM в вашей компании
Среди основных функций, которыми должна обладать ECM система, можно выделить:
- Электронный документооборот (СЭД);
- Управление записями (RM) и файлами. Категоризация и упорядочение;
- Управление знаниями (knowledge management). Хранение и предоставление доступа к релевантной для предприятия информации;
- Управление потоками работ (Workflow), автоматизация бизнес-процессов (BPM);
- Управление web-контентом (WCM);
Электронный архив
Электронная канцелярия
Финансовые документы
Управление договорами
Служебные записки
Маршруты согласования документов
ЭЦП
Задачи
Интеграция с операторами ЮЗДО
Этапы внедрения ECM системы
Гарантия стоимости внедрения!
Шаг 1
Организационные моменты проекта (выделение персонала, формирование команды)
Шаг 2
Исследование бизнес-процессов организации
Шаг 3
Настройка и адаптация ЕСМ под нужды компании
Шаг 4
Обучение сотрудников
Шаг 5
Дальнейшая эксплуатация и сопровождение
Работаем с такими ECM-системами
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами
Платформа по управлению контентом, документами и процессами
Мы проектируем и внедряем ECM-системы 20+ лет
- В 4-6 раз сокращается срок подготовки договоров
- В 2-2.5 раза увеличивается согласованных срок договоров
- В 1.5-3 раза снижается стоимость процесса согласования
- На 20% повышается исполнительность дисциплины
- На 84% ускоряется процесс поиска необходимых документов
Крупнейший в мире химический концерн
- Более 150 пользователей в системе
- Механизм подписания договоров ЭЦП
- Управление проектами, электронный документооборот
- Оцифровано более 60% документов компании
Одно из крупнейших предприятий Европы по выпуску картонно-бумажной продукции
- Более 200 пользователей в системе
- Управление договорами, делопроизводством, совещаниями, система хранения корпоративных документов
- Обеспечение контроля за выполнением ряда требований ISO
Известный украинский завод по производству насосного оборудования
- Более 700 пользователей в системе
- Управление договорами, внедрение электронного документооборота
- Контроль за постановкой и выполнением задач и поручений
Индивидуальное решение для вашего бизнеса
Хотите получить дополнительную информацию до принятия решения? Заполните короткую форму, и мы предоставим предварительную оценку проекта внедрения ECM-систем в вашей компании.
Услуга предварительной оценки предоставляется бесплатно. Оценку делают профессиональные специалисты в области оптимизации бизнес-процессов
ECM-системы: эффективный способ управления контентом
Автоматизация бизнес процессов затронула все сферы экономики. Мировые и украинские компании внедряют комплексы BPM, ERP системии другие ведущие ИТ-решения. Большинство из них невозможно отделить от понимания успешности бизнеса.
Системы управления корпоративным контентом (ECM или DMS, как сейчас называют этот класс систем в ЕС) и CRM система для бизнеса положительно влияет на активизацию работы. Поэтому ECM называют оптимизатором, цифровым организатором и контроллером текущих и сопроводительных процессов на предприятии.
ECM-системы: преимущества применения, их виды и сохранение безопасности данных
Корпоративная культура базируется на понимании особенностей компании, ее ценностей и принципов управления. Также она учитывает особенности внутренних процессов и взаимодействий. ECM (Enterprise Content Management) или DMS (Document Management System) – современное программное решение Его использование влияет на:
- корпоративная культура;
- организацию работы на разных уровнях предприятия;
- ответственность персонала и общая дисциплина в команде;
- скорость и контроль за предоставлением доступа к информации;
- экономию времени и ресурсов.
Ключевая особенность системы ECM заключается в эффективной коммуникации и продуктивном взаимодействии руководителей разных подразделений и отдельных сотрудников. Она необходима для оптимизации бизнес-процессов и качественного управления ими.
Системы класса ECM: виды и специфика
Разработка плана, проекта или внедрения типовых решений DMS систем происходит в соответствии с ключевыми потребностями предприятия. Также обязательно делается акцент на приоритетность задач.
Основные типы ECM:
- ECM-система эффективности документооборота. Она сосредоточена на управлении, хранении и распространении электронных документов. Система содержит функции авторизации доступа, быстрого поиска информации, ее онлайн-обработки (создание, редактирование, согласование, подписание в цифровом формате), архивирование и т.д.
- ECM-система управления корпоративным контентом. Сосредоточена на управлении разными типами контента, такими как корпоративная электронная почта, контроллер профессиональных знаний и квалификации. Входят такие системы и библиотека саморазвития и самообразования персонала, различные презентации, медиа и вебресурсы и т.д.
Особенностями применения ECM-систем являются прозрачность, надежная защита пользователей и безопасность информации.
DMS-системы от LITIKO
Компания «Литико» заслуженно считается опытным игроком на рынке внедрения автоматизированных систем для бизнес-процессов. Мы работаем уже более 20 лет, поэтому являемся ведущим IT-интегратором современных цифровых систем управления и разработчиком оригинальных цифровых решений для любых сфер бизнеса. Типичные и индивидуальные системы LITIKO востребованы среди большого количества предприятий Украины.
IT консалтинг определяет план необходимого внедрения продуктов автоматизации. Он предполагает уникальный подход к аудиту и бизнес-анализу. Такой подход необходим для обеспечения эффективного функционирования систем с высоким уровнем производительности и минимизирующих риски. Для ECM-системы наиболее актуальна оценка инфраструктуры компании. Также для нее важно оптимальное упорядочение объемов данных для удобного использования и обеспечения надежной защиты.
