Пон - Пят : 8:00 -16:00
global@litiko.com
Вроцлав, Польша

+38 (044) 467-50-98

Есть вопросы?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
СОКРАТИТЕ ЗАДЕРЖКИ В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ И УМЕНЬШИТЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ ПОТЕРИ

  • Обработка и регистрация документов
  • Рассмотрение входящей корреспонденции
  • Выдача поручений и контроль исполнения
  • Формирование и отправка исходящей корреспонденции 
  • Работа с внутренними документами
  • Ознакомление с документами

К ЧЕМУ ПРИВОДИТ ХАОС В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

Отсутствие единого стандарта

Когда нет стандартизированных шаблонов, работа с документами усложняется, а время их согласования увеличивается.

Потеря контроля над корреспонденцией

Входящая корреспонденция остается без ответа и исполнения, из-за чего бизнес теряет возможности и несет убытки.

Конфликт версий и дублирование

Использование неактуальных копий приводит к операционным ошибкам, дублированию работы, путанице и замедлению процессов.

Неуправляемый маршрут согласования

Нет контроля этапов и сроков согласования, поэтому документы задерживаются или теряются.

СДЕЛАЙТЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ ПОНЯТНОЙ И УПРАВЛЯЕМОЙ

Решение «Делопроизводство» — это единая система, которая упорядочивает работу с документами и процессы их обработки. Все задачи, согласования и документы объединяются в понятную логику, где определены каждый этап и ответственный исполнитель.

«Делопроизводство» устраняет несогласованность в работе, синхронизирует взаимодействие между отделами и обеспечивает прозрачность процессов.

В результате компания получает контроль над операционной деятельностью и работает как единая слаженная система.

На

1 %

сокращается среднее время на регистрацию документов

На

1 %

экономится время руководителя

в

1

раза

ускоряется ознакомление с документами

в

1

раз

сокращается время поиска документов

УПРАВЛЯЙТЕ ВСЕМИ ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОДНОМ РЕШЕНИИ

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Создавайте приказы и распоряжения по единому шаблону и запускайте их по маршруту согласования и подписания. Все этапы движения документа контролируются в системе и имеют прозрачный статус. Сотрудники могут ознакомиться с документом в один клик или подписать его с помощью КЭП/УЭП прямо в системе.

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Внедряйте удобные внутренние шаблоны для любых запросов: закупка техники, начисление материальной помощи и другие служебные потребности. Каждая записка автоматически поступает на рассмотрение руководителю. Это исключает риск, что запрос потеряется в почте или мессенджерах.

КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Переведите рутинный кадровый учет, включая прием, перевод, оформление отпусков и увольнение, в единую цифровую среду. Все документы проходят контролируемые этапы согласования и хранятся в системе. Это упрощает взаимодействие между HR, руководителями и сотрудниками.

РЕШЕНИЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» УПРОЩАЕТ РАБОТУ СОТРУДНИКОВ

Руководителю

Помогает наладить скоординированное взаимодействие между сотрудниками и отделами внутри компании.

Секретарю

Освобождает от бумажной рутины благодаря автоматической регистрации документов, мгновенному поиску в электронном архиве и автоматическому контролю исполнения поручений руководителя.

Сотрудникам

Комфортная рабочая среда. Решение организует централизованный учет, контроль и хранение документов, а также прозрачное движение корреспонденции в компании.

Руководителям подразделений

Помогает контролировать исполнение поручений в своих подразделениях, своевременно согласовывать и обеспечивать реализацию управленческих решений.

ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Быстрая обработка и регистрация документов

Входящие документы загружаются со сканера, почты или сервисов обмена. Для создания исходящих файлов есть готовые шаблоны. Документы можно отправлять партнерам через сервис обмена или по e-mail прямо из системы.

Удобная работа руководителя

Руководитель может самостоятельно отправлять поручения или создавать резолюции, делегируя дальнейшую работу помощнику. Для юридической значимости документы можно подписывать электронными подписями.

Выдача и контроль исполнения поручений

Команда вовремя получает приказы, распоряжения и указания руководства. Передавать документы можно в электронном виде и под личную подпись. В системе фиксируется, кто ознакомился с документом, а кто — нет.

Мгновенный поиск документов

Все документы можно найти по реквизитам, текстовому содержанию и штрихкоду на бумажном экземпляре. Благодаря системе связей вы получаете доступ не к одному файлу, а ко всему комплекту документов.

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ РЕШЕНИЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Простая настройка

Маршруты движения документов в системе можно настроить самостоятельно, без привлечения программистов.

Быстрое внесение изменений

Процессы документооборота легко адаптируются к изменениям в компании и требованиям рынка.

Мгновенный
мониторинг результатов

Система измеряет параметры обработки документов и выполнения связанных задач, что помогает оптимизировать процессы.

Легкая адаптация
под потребности компании

«Делопроизводство» можно настроить под ваши потребности — от внешнего вида до добавления новых функций.

Интеграция в любую
ИТ-инфраструктуру

Программа для документооборота поддерживает различные интеграции и объединяет процессы работы с документами и данными в единую логику.

Сопровождение после внедрения

Команда LITIKO сопровождает систему по согласованным SLA и расширяет ее функционал под запросы вашей компании.

ПОСМОТРИТЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИИ

Решение «Делопроизводство» реализуется на базе M-Files или Scriptum

НАМ ДОВЕРЯЮТ ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
УКРАИНЫ И МИРА

ИСТОРИИ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Оставьте заявку — поможем систематизировать документы компании

    LITIKO в Украине

    Украина, 01021,
    г. Киев, ул. Мечникова, 16а

    +38 (044) 467-50-98

    +38 (093) 461-78-88

    sales@litiko.com

    LITIKO Global

    Польша, м. Вроцлав

    +48 (69) 558-41-28

    global@litiko.com

    Задайте вопрос

    менеджер свяжется с вами в течении 20 минут

      Контактная информация

      Пон - Пят : 8:00 -16:00
      +38 (044) 467-50-98
      global@litiko.com

      Адрес офиса

      Вроцлав, Польша

      Контактна інформація

      Пон - П'ят : 8:00 -16:00
      +38 (044) 467-50-98
      sales@litiko.com

      Адреса офісу

      вул. Мечникова 16а, м. Київ, Україна