M-FILES HUBSHARE —
ЗАЩИЩЕННОЕ ПРОСТРАНСТВО
ДЛЯ СОТРУДНИЧЕСТВА С КЛИЕНТАМИ,
ПАРТНЕРАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
- Брендированные хабы для клиентов, проектов и команд
- Удобный цифровой опыт для внешних участников
- Документы, задачи и статусы в одном пространстве
- Контроль версий, доступов и действий
- Бесшовная интеграция с экосистемой компании
ЧТО УСЛОЖНЯЕТ СОТРУДНИЧЕСТВО С ВНЕШНИМИ УЧАСТНИКАМИ
Взаимодействие распадается на разные каналы
Документы, задачи, комментарии, контакты и обновления хранятся в почте, мессенджерах, таблицах или отдельных папках. Команде сложно быстро найти актуальную информацию.
Сложно управлять доступами и ролями
Компания передает документы за пределы внутренней системы и не всегда видит, кто имеет доступ к конфиденциальным материалам после пересылки.
Путаница между проектами
Когда команда ведет несколько клиентов или подрядчиков одновременно, документы, задачи и комментарии перемешиваются. Сотрудникам сложно быстро найти информацию по нужному проекту.
Много ручной координации
Менеджеры, юристы, финансисты или HR тратят время на напоминания, уточнение статусов, поиск контактов и синхронизацию участников вместо основной работы.
ОРГАНИЗУЙТЕ РАБОТУ С КЛИЕНТАМИ И ПАРТНЕРАМИ В ОДНОМ ЦИФРОВОМ ХАБЕ
M-Files Hubshare — это защищенный клиентский портал для цифрового взаимодействия с внешними участниками.
Он помогает объединить в одном пространстве документы, проекты, задачи, комментарии, контакты, календарь событий и новости, чтобы все участники работали в едином контексте.
Компания получает брендированное рабочее пространство с контролируемым доступом, а клиенты и партнеры — удобный формат сотрудничества без разрозненных каналов коммуникации.
Дашборды проектов
Защищенный обмен
Гибкие права доступа
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ M-FILES HUBSHARE
Брендированные клиентские порталы
Создавайте цифровое пространство для клиентов, партнеров, подрядчиков или проектных команд с вашим брендингом, структурой и нужными разделами.
Единый дашборд взаимодействия
Собирайте в одном месте документы, проекты, задачи, контакты, события, новости, обновления и ключевые действия по клиенту или проекту.
Совместная работа в реальном времени
Предоставляйте участникам доступ к актуальным материалам, статусам, комментариям и следующим шагам, чтобы внутренняя команда и внешние стороны работали в одном контексте.
Масштабирование хабов в одной системе
Создавайте отдельные хабы для разных клиентов, проектов, аудитов или команд и управляйте ими в рамках одной инсталляции.
Защита для конфиденциальных документов
Создавайте отдельные закрытые разделы для аудита, проверок, тендеров, юридических или финансовых процессов, где нужно предоставить доступ к конкретным документам, а не ко всей системе.
Управление доступами и ролями
Настраивайте, кто может просматривать, загружать, комментировать или работать с документами в каждом хабе. Это особенно важно, когда в процесс вовлечены внешние участники.
ЧТО ПОЛУЧАЕТ БИЗНЕС С M-FILES HUBSHARE
Улучшение клиентского опыта
Клиенты и партнеры получают брендированный портал со всеми материалами, контактами, событиями и обновлениями. Сотрудничество выглядит структурированно и профессионально.
Более эффективное взаимодействие
Учасники працюють в одному цифровому просторі: бачать задачі, статуси, коментарі й актуальну інформацію по проєкту без пошуку в різних каналах.
Безопасный канал передачи информации
Важные документы и материалы передаются через защищенный портал, а не через разрозненные письма, вложения или случайные ссылки.
Ускорение работы
Команда меньше времени тратит на уточнения, повторные сообщения и координацию участников. Процессы движутся быстрее, потому что вся информация доступна в одном месте.
Меньше рисков
Компания управляет ролями и правами пользователей: кто может просматривать, загружать, комментировать или работать с информацией в каждом хабе.
Бесшовная интеграция с экосистемой компании
Hubshare дополняет M-Files и другие рабочие инструменты компании, чтобы внешнее сотрудничество было частью единой цифровой среды.
КАК МЫ ВНЕДРЯЕМ M-FILES HUBSHARE
Анализируем процессы
Смотрим, как компания сейчас обменивается документами с клиентами, партнерами, аудиторами и подрядчиками.
Проектируем хабы
Определяем, какие порталы нужны для проектов, клиентов, проверок или внешних команд.
Настраиваем доступы
Продумываем роли пользователей, права доступа и правила работы с документами.
Запускаем решение в работу
Настраиваем и тестируем сценарии, помогаем команде перейти на новый формат сотрудничества.
ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ
Истории наших клиентов
