Діловодство

Діловодство

Обробка та реєстрація документів, розгляд вхідної кореспонденції, видача доручень та контроль виконання, ознайомлення з документами, пошук та контроль місцезнаходження
На 35-50% скорочується середній час реєстрації документів
Швидка обробка та реєстрація документів
  • Вхідні документи заносяться в систему за декілька кліків зі сканера, з пошти або з сервісу обміну.
  • За допомогою інтелектуальних рішень всі реквізити заповнюються автоматично.
  • Для швидкого створення вихідних документів в системі є готові шаблони.
  • Після занесення документ реєструється за декілька кліків. Журнали реєстрації та номенклатура справ ведуться в системі відповідно до норм діловодства. Номер присвоюється автоматично в потрібному форматі.
  • Документи можна надсилати адресатам в електронному вигляді, не виходячи з системи — через сервіс обміну або по електронній пошті. А для відправки паперових примірників можна роздрукувати конверти, відповідно до встановлених стандартів.
Економиться
20-30% часу керівника
Зручна робота керівника
  • При розгляді документів керівник може самостійно відправляти доручення або виносити тільки резолюції, а решту роботи доручити помічникові.
  • Помічник може заздалегідь підготувати проект резолюції (попередній варіант рішення), а керівнику залишиться тільки затвердити його.
  • Для забезпечення юридичної значимості документи підписуються електронними підписами. Це гарантує авторство і незмінність документа.
  • За допомогою мобільних додатків керівники, навіть знаходячись у відрядженнях, можуть оперативно вирішувати свої основні завдання.
У 3 рази швидше ознайомлення з документами
Видача та контроль виконання доручень
  • Співробітники своєчасно отримують накази, розпорядження та вказівки керівництва для ознайомлення.
  • Передавати документи співробітникам можна в електронному вигляді та під особистий підпис.
  • Контролювати процес просто: в системі видно, хто з працівників ознайомився з документом, а хто ще ні.
  • Додаткове рішення дозволить неавтоматизованим співробітникам знайомитися з документами через мобільний месенджер.
У 12 разів зменшується час пошуку документів
Швидкий пошук документів
  • Усі документи можна швидко знайти за реквізитами та текстовим вмістом.
  • Завдяки зв’язуванню документів ви отримуєте швидкий доступ до всього комплекту.
  • Є можливість знайти документ в системі по штрихкоду на паперовому примірнику, використовуючи для цього спеціальний сканер.
  • Ризик втрати документів зводиться до мінімуму завдяки контролю над місцезнаходженням оригіналу та його паперових копій.
Як це працює
На прикладі системи Directum RX

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним

Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і через 20 хвилин ми вам передзвонимо

Хочете дізнатися як прискорити бізнес процеси і отримати X2 продуктивності компанії?
Залиште заявку і фахівець Олександр передзвонить до вас найближчим часом