SCRIPTUM AI CENTER — ШІ
ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ РОБОТИ
З ДОКУМЕНТАМИ ТА БІЗНЕС-ПРОЦЕСАМИ
- Розпізнавання даних із PDF, сканів, фото та рукописів
- Пошук потрібної інформації за змістом файлів
- Аналіз договорів, заявок та інших документів
- Автоматичне сортування й розділення файлів
- Виконання завдань за заданими сценаріями
ВАМ ВАРТО ВПРОВАДИТИ AI
ДЛЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ, ЯКЩО…
Працівники вручну переносять дані з PDF-файлів, сканів і фото під час роботи з документами.
Щоб знайти реквізити, умови договорів або пов’язані документи, співробітникам доводиться переглядати десятки файлів.
Команда щодня витрачає час на сортування, класифікацію та обробку сотень нових документів.
ПЕРЕДАЙТЕ РУТИННУ РОБОТУ
З ДОКУМЕНТАМИ ШТУЧНОМУ ІНТЕЛЕКТУ
SCRIPTUM AI Center — вбудований AI-модуль, який розпізнає файли первинних документів, знаходить і витягує потрібні реквізити та специфікації документів, аналізує зміст договорів, формує короткі резюме та відповідає на запитання. AI працює безпосередньо в середовищі SCRIPTUM, тому співробітникам не потрібно переходити в окремі AI-сервіси чи використовувати додаткові інструменти.
У результаті команда швидше обробляє документи, знаходить потрібну інформацію та зменшує кількість ручної роботи.
ЩО ВМІЄ SCRIPTUM AI CENTER
Працює за налаштованими сценаріями
Система самостійно виконує повторювані операції за заданими правилами, щоб команда могла зосередитися на важливіших завданнях.
Обробляє документи
AI розпізнає, класифікує та впорядковує документи, перш за все первинні. Окрім цього, заповнює метадані, специфікації, передає документ в ERP і знаходить дублікати.
Створює резюме документів
AI узагальнює зміст договорів, ідентифікує сторони угоди, фінансові зобов’язання, терміни дії та підсвічує ризикові формулювання. Формат резюме налаштовується відповідно до потреб різних відділів.
Автоматизує підготовку документації
Створює чернетки відповідей, резолюцій і типових документів на основі шаблонів та наявних даних. Співробітникам залишається перевірити результат і, за потреби, внести зміни.
Знаходить важливу інформацію
Сформулюйте запит звичайною мовою — AI зрозуміє контекст, знайде потрібні пункти, суми, дати, реквізити та інші дані, порівняє документи та відповість на запитання щодо їхнього змісту.
Розпізнає документи будь-якого формату
Обробляє PDF-файли, скани, фото та рукописні матеріали. Система визначає тип файлу, витягує потрібні дані шапки та специфікації документів, реквізити і характеристики договорів, адаптується до нових форматів без додаткового налаштування.
ПРОЦЕСИ, ЯКІ АВТОМАТИЗУЄ SCRIPTUM AI CENTER
Класіфікація документів
Визначає тип документа (договір, рахунок, акт, звіт тощо) і розподіляє його за відповідними категоріями незалежно від формату чи якості документа.
Розділення файлів
Автоматично розпізнає межі документів у загальному багатосторінковому скані та «розрізає» його на окремі готові файли.
Масова обробка документів
Одночасно обробляє сотні або тисячі документів, класифікує їх, витягує реквізити, суми, дати тощо та структурує інформацію.
Виконання бізнес-процесів
AI перевіряє документи, оцінює заявки, створює чернетки та виконує потрібні дії відповідно до налаштованих правил.
ФУНКЦІОНАЛ SCRIPTUM AI CENTER
ГНУЧКЕ НАЛАШТУВАННЯ
Підключайте OpenAI, Azure, Gemini, Anthropic або локальні AI-моделі. Обирайте найкращу LLM для кожного завдання та легко змінюйте її без перебудови бізнес-процесів.
- Підключення зовнішніх моделей через API.
- Комбінація генеративного AI з класичними Intelligent Document Processing (IDP) моделями.
- Поєднання OCR, AI та інтелектуальної обробки документів.
- Швидке перемикання між моделями.
СЦЕНАРІЇ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦІЇ
Створіть сценарій один раз, і AI автоматично виконуватиме однакові дії для будь-якої кількості документів без участі співробітників.
- Послідовна обробка документа через серію AI-запитів.
- Використання результату попереднього етапу в наступному.
- Застосування готових шаблонів промптів зі змінними.
БЕЗПЕЧНА РОБОТА
AI працює лише з тими даними, до яких ви надаєте доступ. Він знаходить потрібну інформацію, перевіряє її та використовує у визначених бізнес-процесах.
- Доступ до даних про клієнтів, договори та постачальників.
- Отримання потрібної інформації з корпоративної бази.
- Перевірка даних на відповідність бізнес-правилам.
- Формування результату у структурованому форматі.
КОНТРОЛЬ КОЖНОЇ ДІЇ
Відстежуйте роботу AI на всіх етапах, перевіряйте результати та аналізуйте виконання сценаріїв.
- Історія усіх запитів до AI та його відповідей.
- Контроль звернень до інструментів і дій системи.
- Відстеження використання токенів і часу обробки.
- Перегляд журналу виконання та повідомлень про помилки.
ПЕРЕТВОРІТЬ СКЛАДНІ ПРОЦЕСИ НА ПРОСТІ ДІЇ
SCRIPTUM AI Center виконує задані сценарії за вас, скорочуючи кількість ручної роботи до одного кліку.
Адміністратор налаштовує AI-сценарій
Визначає правила, запити та дії, які AI має виконувати.
Співробітник запускає сценарій
Достатньо натиснути кнопку або вибрати потрібну AI-дію в системі.
AI виконує
всю роботу
Аналізує документи, знаходить потрібні дані, перевіряє умови тощо.
Команда працює швидше
AI виконав рутинні дії, а співробітники переходять до наступних задач.
Історії наших клієнтів
Перевели 92% документообігу в електронний формат і налаштували підпис у СЕД через КЕП та MobileID. Результат: у 7 разів менше помилок у документах та звітності.
Докладніше
Централізували зберігання документів і налаштували автоматичне завантаження з Вчасно.ЕДО та M.E.Doc. Результат: до 4 год/день економії часу на співробітника.
Докладніше
Автоматизували формування складного страхового звіту IR4 в ERP-системі, скоротивши процес підготовки звітності для НБУ з кількох тижнів до кількох годин.
Докладніше
«Канцелярія» охоплює весь цикл роботи з паперовими документами: від введення і реєстрації до здачі в архів. Функціональність повністю відповідає стандартам діловодства, дозволяючи автоматизувати більшість «ручних»...
Докладніше
Київський картонно-паперовий комбінат впровадив систему управління якістю на базі DIRECTUM та рішення «Фінекс: Управління якістю», підвищивши прозорість процесів, відповідність ISO 9001:2008 і задоволеність клієнтів.
Докладніше
