Як налаштування інтерфейсу планування в системі 1С допомогло виробнику продуктів харчування впровадити новий напрямок діяльності
Тривалість проекту – 6 місяців
Обсяг проекту – близько 594 людино/годин
Кількість користувачів – 50 чолНа момент звернення до нас у замовника вже була добре налаштована силами власного IT-відділу облікова система 1С:Управління виробничим підприємством. Але оскільки клієнт запускав новий напрямок діяльності – виробництво вівсяних і пшеничних пластівців, виникла необхідність за короткий проміжок часу доналаштувати облікову систему.
Мета та задачі проекту
Основним завданням, поставленим перед нами, було налаштування інтерфейсу планування продажів, закупівель і виробництва, які в компанії велися в простих екселевских таблицях.
До проекту з боку клієнта був залучений фінансовий директор, який виступав куратором та постановником бізнес-задач, а також ІТ-відділ – як тестувальників і приймачів робіт. Ми зі свого боку залучили професійних IT-розробників – групу партнерів з ТОВ “ІНГРЕСС СЕРВІС КО”.
Бізнес-процес До впровадження та Після
На першому етапі нами був підготовлений Довідник властивостей номенклатури в тому числі:
- розмір мінімальних запасів;
- розмір мінімальної партії;
- термін поставки в днях.
Створили різні атрибути в планах і звітах, що дозволило нам перейти до наступного етапу впровадження – налаштування планування продажів.
В рамках другого етапу виконали модифікацію вже існуючого в системі документа План продажів відповідно до потреб підприємства і розробили інструкції для кінцевих користувачів.
На третьому етапі – Планування закупівель – виконали модифікацію існуючого в системі документа План закупівель відповідно до побажань і задач клієнта, автоматизувавши процес його формування відповідно до Плану виробництва.
На четвертому етапі, який тривав майже чотири місяці, ми налаштували планування виробництва. Виконали модифікацію існуючого в системі документу План виробництва, який автоматично обробляє заявки і відвантаження, розробили різні таблиці звітності в частині формування:
- річного плану виробництва з розбивкою по місяцях;
- щомісячних планів за певний необхідний діапазон дат;
- тижневих планів.
Також розробили Коригування виробничого плану для формування задач виробничим змінам. Створили інструкції з планування виробництва, включаючи розрахунок собівартості продукції і ціни.
Результати реалізації проекту
- Замовник отримав План закупівель, який автоматично формується на основі Плану виробництва з відображенням усіх атрибутів і властивостей продукції.
- Економія робочого часу працівників, відповідальних за планування.
- Виключення різних помилок з оперуванням даних (вартісні, кількісні, якісні показники, виконання термінів).
- Уникнення простою виробництва.
“Серед особливостей даного проекту можна виділити ефективну взаємодію як із бізнес-замовником, так і з дуже професійним підрядником. Комунікація з клієнтом була оперативною, оскільки велася через нашу внутрішню систему інцидентів та в їх системі Бітрікс24, і конструктивною, задачі чіткі та зрозумілі, так як замовник дуже добре знав систему 1С:Управління виробничим підприємством”
Результати
План закупівель, який автоматично формується на основі Плану виробництва
Виключення різноманітних помилок з оперуванням даних
Прибрали простої виробництва
