КАДРОВИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ
ОЦИФРУЙТЕ КАДРОВІ ДОКУМЕНТИ
ТА ЗНІМІТЬ РУТИНУ З ВІДДІЛУ КАДРОВОГО АДМІНІСТРУВАННЯ
- Автоматичне створення наказів, трудових договорів та угод за готовими шаблонами
- Наскрізні маршрути погодження та ознайомлення з документами
- Легітимне підписання КЕП та Дія.Підпис
- Безшовна інтеграція з ERP/HRM системами
- Безпечний архів та миттєвий пошук кадрових документів
ЩО ГАЛЬМУЄ КАДРОВІ ПРОЦЕСИ У ВАШІЙ КОМПАНІЇ
Тривале погодження документів
Ручне погодження та підписання наказів, посадових інструкцій і внутрішніх регламентів уповільнюють HR-процеси.
HR перевантажений рутиною
Оформлення наказів, трудових договорів і заяв вручну забирає багато часу, який HR міг би присвятити розвитку персоналу.
Збої у роботі відділу
Хаос у документообігу призводить до невчасної обробки даних працівників, помилок і затримок із виплатами.
Підготовка до перевірок затягується
Під час перевірок доводиться витрачати години на пошук потрібних документів у паперових архівах.
Постійні звернення до HR
Співробітники надсилають HR типові кадрові запити, що створює додаткове навантаження на кадрову службу.
Відсутність прозорості
Складно відстежити, хто вже ознайомився з наказом, а хто ще ні, що затягує кадрові процеси.
ОПТИМІЗУЙТЕ РОБОТУ
З HR-ДОКУМЕНТАМИ
«Кадровий ЕДО» — це готове рішення для роботи з кадровими документами. Автоматизуйте створення, погодження, підписання та зберігання наказів, трудових договорів, заяв в електронному форматі. Надсилайте документи на ознайомлення, контролюйте проходження та швидко вивантажуйте їх для перевірок.
Завдяки КЕДО ви автоматизуєте рутинні процеси, скорочуєте час обробки документів і спрощуєте взаємодію між HR, керівниками та працівниками.
РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ НАШІ КЛІЄНТИ
У
Разів
прискорюється кадровий документообіг
у
рази
прискорюється процес узгодження
працівників залучені в цифрову взаємодію
ЯК КАДРОВИЙ ЕДО СПРОЩУЄ РОБОТУ ПРАЦІВНИКІВ
Директор з персоналу
Керує всіма HR-процесами в єдиному цифровому середовищі, аналізує ключові показники та приймає обґрунтовані управлінські рішення.
Топ менеджмент
Має швидкий доступ до ключових HR-даних, бачить повну картину роботи з персоналом і погоджує документи в електронному форматі.
Кадровий спеціаліст
Працює з HR-документами в одному середовищі та має чіткий потік робіт до виконання: оформлює відпустки, відрядження, накази та зберігає всю документацію в електронному вигляді.
Лінійний керівник
Швидко погоджує заяви співробітників, контролює кадрові процеси та легко отримує доступ до необхідної корпоративної інформації.
HR-менеджер
Ефективно управляє процесами найму, адаптації, звільнення, погодження документів і внутрішньою комунікацією в компанії.
Працівник
Вирішує всі кадрові питання в єдиному цифровому просторі, має власний кабінет: подає заяви, отримує необхідні документи та користується підтримкою AI-асистента.
МОЖЛИВОСТІ КАДРОВОГО ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ
АВТОМАТИЧНИЙ РОЗПОДІЛ ДОКУМЕНТІВ
Створюйте набори документів для різних посад, підрозділів чи категорій працівників. Система автоматично надсилає їх відповідним співробітникам, контролює ознайомлення та виключає з розсилки тих, хто вже переглядав документи.
ОЗНАЙОМЛЕННЯ З HR-ДОКУМЕНТАМИ
Надсилайте кадрові накази та внутрішні документи на ознайомлення окремим працівникам або масово цілим підрозділам. Використовуйте готовий маршрут погодження або адаптуйте його до процесів компанії. Працівники можуть ознайомитися з документами та підписати їх за допомогою КЕП або Дія.Підпис безпосередньо в системі.
СПОВІЩЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ
Швидко інформуйте співробітників про важливі новини, зміни та корпоративні повідомлення. Усі сповіщення автоматично надходять до їхнього особистого кабінету й доступні для перегляду в будь-який час.
МОНІТОРИНГ СТАТУСУ ДОКУМЕНТІВ
Отримуйте детальну інформацію про проходження документів за допомогою спеціальних звітів. Система показує, хто вже ознайомився та підписав документ, хто відмовився від підписання, а хто ще не прочитав завдання.
Замовте демонстрацію рішення — покажемо можливості КЕДО
РОБОТА З КАДРОВИМИ ЗАЯВАМИ
Працівники подають кадрові заяви через особистий кабінет. Система автоматично формує документи за шаблоном, який, за необхідності, можна відкоригувати. Керівники погоджують заяви або залишають коментарі. Після затвердження документи надходять у роботу кадровому спеціалісту.
РОЗСИЛКА РОЗРАХУНКОВИХ ЛИСТКІВ
Надсилайте працівникам інформацію про нарахування заробітної плати безпосередньо з системи. Співробітники отримують їх в особистому кабінеті, а доступ до інформації про заробітну плату мають лише бухгалтер і працівник, що гарантує конфіденційність даних.
ВИВАНТАЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Формуйте комплекти кадрових документів за потрібними критеріями — періодом, типом чи іншими параметрами — та вивантажуйте їх у кілька кліків. Готові файли можна одразу передавати контролюючим органам, аудиторам або використовувати для внутрішніх потреб.
ПЕРЕВАГИ АВТОМАТИЗАЦІЇ КЕДО
Погодження документів за лічені хвилини
Документи автоматично проходять визначений маршрут перевірки та підписання, що скорочує час на їх обробку.
Менше ручної роботи
Усі заявки працівників надходять в одну систему та розподіляються між фахівцями відповідно до їхніх ролей.
Зручний доступ
Документи зберігаються у захищеному цифровому архіві — їх легко шукати, сортувати та інтегрувати з ERP/HRM-системами.
Готові шаблони документів
Накази, трудові договори та угоди автоматично формуються за шаблонами, що прискорює їх підготовку та мінімізує ризик помилок.
Масова обробка документів
Документи можна створювати, погоджувати та надсилати одночасно великій кількості працівників, що значно заощаджує час HR.
Нагадування про дії
КЕДО автоматично надсилає нагадування про документи, які потрібно погодити, підписати чи переглянути, що допомагає уникнути затримок.
Зниження витрат
Документообіг переходить у цифровий формат, що скорочує витрати на папір, друк, логістику та фізичне зберігання документів.
Прозора аналітика
Усі дії з документами фіксуються в системі, що дозволяє відстежувати їхні статуси та контролювати виконання завдань.
Історії наших клієнтів
