ІНТЕГРАЦІЙНИЙ ХАБ НА БАЗІ SCRIPTUM.DMS —
ЄДИНИЙ ПРОСТІР ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ, ОБРОБКИ ТА ОБМІНУ ДОКУМЕНТАМИ МІЖ РІЗНИМИ СИСТЕМАМИ
- Сумісність із Windows та Linux/Unix
- Підтримка Oracle, MS SQL, PostgreSQL
- Готові інтеграції зі Вчасно, M.E.Doc, EDIN, Microsoft Navision
- Використання ЕЦП українських АСЦК та RSA
- Обмін даними з ERP, CRM, обліковими та банківськими сервісами
ВАМ ПОТРІБНА ЄДИНА СИСТЕМА ДЛЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ, ЯКЩО…
Робота з файлами відбувається в різних сервісах (Вчасно, M.E.Doc, Edin, Document.Online тощо), і співробітники постійно перемикаються між системами.
Ручна обробка документів і перенесення даних забирають багато часу команди та збільшують ризик помилок.
Обмежений термін зберігання документів підвищує ймовірність втрати даних і ускладнює доступ до важливої інформації.
Через відсутність єдиного архіву юридично значущих документів складно знайти потрібні договори, акти та пов’язані документи.
Немає можливості відстежити маршрут файлу: хто, коли та в якій системі погодив або підписав документ.
Підключення нових сервісів або інтеграцій потребує окремих налаштувань і ускладнює розвиток ІТ-інфраструктури.
ЗБЕРІГАЙТЕ, ПОГОДЖУЙТЕ І ПІДПИСУЙТЕ
ДОКУМЕНТИ В ОДНОМУ СЕРЕДОВИЩІ
Інтеграційний хаб на базі Scriptum — це єдина система для керування документами, яка об’єднує зовнішні сервіси електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc, EDIN, Document.Online, ERP тощо) і внутрішні системи компанії. Рішення автоматизує роботу з договорами, актами, рахунками та накладними: файли передаються між підключеними сервісами без ручного завантаження та дублювання.
У результаті ви скорочуєте час на обробку інформації, спрощуєте пошук потрібних даних і отримуєте прозорий контроль над усім життєвим циклом документа.
ФУНКЦІОНАЛ ІНТЕГРАЦІЙНОГО ХАБУ
ЗБЕРІГАННЯ ТА ПОШУК ДОКУМЕНТІВ
Об’єднуйте файли з різних систем в єдиному структурованому просторі та знаходьте потрібні договори, акти, рахунки чи накладні за лічені секунди завдяки гнучкій системі каталогів і пошуку.
КЕРУВАННЯ РОЛЯМИ ТА ПРАВАМИ ДОСТУПУ
Налаштовуйте ролі користувачів і управляйте правами доступу до документів, щоб захистити конфіденційні дані та розмежувати інформацію між співробітниками відповідно до їхніх повноважень.
НАЛАШТУВАННЯ ПІД БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ
Створюйте форми, атрибути та статуси документів відповідно до внутрішніх процесів компанії та адаптуйте систему до своїх вимог без складних доопрацювань.
РОБОТА З ФАЙЛАМИ БУДЬ-ЯКОГО ФОРМАТУ
Завантажуйте та зберігайте документи у форматах Word, PDF та інших поширених типах файлів в одному середовищі без додаткових конвертацій.
Замовте демонстарцію — покажемо можливості хабу
СКАНУВАННЯ ТА РОЗПІЗНАВАННЯ ТЕКСТУ
Оцифровуйте паперові документи та автоматично отримуйте текст із відсканованих файлів для подальшого пошуку, обробки та зберігання в системі.
ВСТАНОВЛЕННЯ ЗВ'ЯЗКІВ МІЖ ДОКУМЕНТАМИ
Об’єднуйте всі документи, що стосуються одного процесу або контрагента, та отримуйте доступ до них з однієї картки без тривалого пошуку.
РОБОТА З ВБУДОВАНИМ EMAIL-КЛІЄНТОМ
Отримуйте автоматичні сповіщення електронною поштою або SMS про важливі події, зміни статусів і завдань. Погоджуйте та обробляйте частину документів через email без постійного переходу в систему.
ПІДТРИМКА РІЗНИХ ТИПІВ ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ
Хаб підтримує паралельне використання ЕЦП українських АСЦК та RSA, що спрощує взаємодію з різними контрагентами та інформаційними системами. Система також інтегрується з мережевим криптомодулем «Гряда-301».
ПЕРЕВАГИ ІНТЕГРАЦІЙНОГО ХАБУ
Підтримка різних СКБД
Система сумісна з Oracle, MS SQL та PostgreSQL, тому немає потреби купувати дорогу СКБД або змінювати наявну ІТ-інфраструктуру.
Тонкий web-клієнт
Хаб працює через браузер без встановлення додаткового ПЗ, тому його простіше адмініструвати, оновлювати та використовувати віддалено.
Підтримка Windows, Linux/Unix
Рішення легко інтегрується в наявну ІТ-інфраструктуру без заміни серверних чи клієнтських операційних систем.
Відкрите API
Хаб налаштовується для роботи з ERP, CRM, банківськими, обліковими та іншими системами компанії без обмежень з боку вендора.
Одноразова покупка ліцензії
Ліцензії є іменними та безстроковими, без обмеження терміну дії та необхідності щорічної передплати за право використання системи.
Єдина точка інтеграції
Кожне зовнішнє рішення підключається до хаба 1 раз, без необхідності створювати окремі зв’язки між внутрішніми та зовнішніми системами.
Хмарне/локальне розгортання
Ви можете обрати оптимальний варіант залежно від вимог до безпеки, масштабування та внутрішніх політик компанії.
Відкритий програмний код
За необхідності хаб можна доопрацьовувати власними силами або із залученням будь-якого підрядника.
РЕЗУЛЬТАТИ ЦЕНТРАЛІЗОВАНОЇ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ
Єдиний простір для роботи
Документи створюються та підписуються в різних системах, рухаються своїми маршрутами через HUB і зберігаються в ньому. Співробітники працюють з актуальною інформацією в єдиному середовищі без необхідності переходити між різними сервісами.Спеціаліст з роботи з персоналом прискорює організацію співбесід і збір зворотного зв’язку від усіх учасників. Це дозволяє швидше ухвалювати рішення щодо кандидата на посаду.
Швидші бізнес-процеси
Автоматизація операцій скорочує час на погодження, підписання та обробку документів. Обмін даними відбувається 24/7 без затримок, що підвищує ефективність роботи команди.
Зниження кількості помилок
Автоматизовані процеси та обмін даними зменшують залежність від ручної роботи. Це допомагає уникати помилок і знижує операційні ризики для бізнесу.
Повний контроль і прозорість
Історія роботи з документами зберігається в єдиному архіві. Це дозволяє контролювати всі етапи погодження, швидко знаходити потрібну інформацію та зменшувати адміністративне навантаження на працівників.
Актуальний статус документів
Співробітники бачать поточний статус документа та етап його погодження. Це спрощує взаємодію між підрозділами та прискорює прийняття рішень.
Масове підписання документів КЕП
Автоматизація процесу підписання скорочує кількість ручних дій і пришвидшує обробку документів. Це зменшує навантаження на співробітників і допомагає уникати затримок.
ЕТАПИ ВПРОВАДЖЕННЯ ІНТЕГРАЦІЙНОГО ХАБУ
Аналіз і проєктування рішення
Визначаємо вимоги, процеси, структури даних і сценарії інтеграції.
Налаштування та інтеграція систем
Підключаємо необхідні сервіси та налаштовуємо обмін даними між ними і хабом.
Тестування та запуск рішення
Перевіряємо роботу рішення, переносимо налаштування та запускаємо хаб у роботу.
Навчання та підтримка працівників
Проводимо підготовку користувачів, надаємо консультації та забезпечуємо подальший супровід.
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
