ПрАТ «Київський картонно-паперовий комбінат» перейшов на нову версію системи DIRECTUM 5.8
Про проект
ПрАТ «Київський картонно-паперовий комбінат» використовує систему DIRECTUM для управління електронним документообігом і взаємодією співробітників. В системі працює понад 200 користувачів.
Система використовується для вирішення наступних завдань:
- Управління договорами. Впровадження даного модуля дозволило знизити витрати на організацію розгляду, узгодження, а також дало можливість контролювати зобов’язання за договором.
Були розроблені:- регламенти узгодження договорів;
- доопрацьовані картки документів;
- розроблені «Листи узгодження» відповідно до специфіки підприємства.
- Діловодство. Охоплює весь цикл роботи з вхідною, вихідною, внутрішньою кореспонденцією, починаючи від введення і реєстрації і закінчуючи здачею в архів. Система дозволила автоматизувати безліч рутинних операцій. Після реєстрації документів за підсумками розгляду формуються доручення по документам. Доручення відправляються на виконання по попередньо налаштованому маршруту. Маршрути були доопрацьовані відповідно до специфіки підприємства.
В процесі виконання доручень забезпечується:- Фіксація листування по виконанню;
- Можливість делегування і відправки на доопрацювання;
- Контроль термінів виконання.
- Управління якістю – рішення дозволило автоматизувати значну частину дій посадових осіб по управлінню якістю, забезпечити неухильне виконання ряду вимог стандарту ISO, полегшити проходження сертифікаційного та наглядових аудитів системи менеджменту якості відповідними органами сертифікації.Рішення дало можливість фахівцям по якості планувати і проводити зовнішні і внутрішні аудити, фіксувати і усувати невідповідності, планувати і здійснювати коригувальні та запобіжні дії, проводити аналіз задоволеності споживача і надавати керівництву об’єктивні дані для аналізу функціонування системи.
- Управління нарадами – рішення дозволить керувати процесами планування і проведення нарад, а також забезпечити контроль виконання рішень і підвищити виконавську дисципліну. В даний час, тривають роботи по впровадженню даного модуля.
У 2019 р здійснений перехід на нову версію 5.8, що дозволило поліпшити інтерфейс користувача та ергономіку системи, забезпечити повнофункціональний веб-інтерфейс системи, використовувати новий механізм повнотекстового пошуку Elasticsearch, підвищити швидкість і стабільність системи, а також отримати нові інструменти для адміністрування і розробки системи.
Про ПрАТ «Київський картонно-паперовий комбінат»
ПрАТ «Київський картонно-паперовий комбінат» — одне з найбільших підприємств Європи з виробництва картонно-паперової продукції, є частиною австрійської компанії Pulp Mill Holding. У загальному обсязі випуску целюлозно-паперової продукції в Україні частка комбінату становить близько 30%. Основною сировиною для виробництва є макулатура. Потужності з переробки вторинної сировини становлять понад 1500 т. на добу. Комбінат знаходиться в м. Обухів Київської області і займає площу близько 99 га, чисельність персоналу — близько 2500 чол.
Відгук про співпрацю з LITIKO LLC
ТОВ «Літіко» зарекомендувало себе як надійний постачальник ІТ-рішень. Фахівці постачальника володіють предметними знаннями в області електронного документообігу та управління бізнес-процесами. При необхідності, спеціалісти постачальника готові забезпечити консультаційну та методологічну підтримку ІТ-відділу підприємства, виконання робіт з оновлення системи, імпорту даних, розробці додаткової функціональності. Робота з ТОВ «Літіко» дозволяє забезпечити підтримку безперервності бізнесу нашої компанії.
