ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» перешел на новую версию системы DIRECTUM 5.8
О проекте
ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» использует систему DIRECTUM для управления электронным документооборотом и взаимодействием сотрудников. В системе работает более 200 пользователей.
Система используется для решения следующих задач:
- Управление договорами. Внедрение данного модуля позволило снизить затраты на организацию рассмотрения, согласования, а также дало возможность контролировать обязательства по договору.
Были разработаны:- регламенты согласования договоров;
- доработаны карточки документов;
- разработаны «Листы согласования» согласно специфике предприятия.
- Делопроизводство. Охватывает весь цикл работы с входящей, исходящей, внутренней корреспонденцией от ввода и регистрации до сдачи в архив. Система позволила автоматизировать множество ручных операций. После регистрации документов по итогам рассмотрения формируются поручение по документам. Поручения отправляются на исполнения по преднастроенному маршруту. Маршруты были доработаны согласно специфике предприятия.
В процессе исполнения поручений обеспечивается:- Фиксация переписки по исполнению;
- Возможность делегирования и отправки на доработку;
- Контроль сроков исполнения.
- Управление качеством – решение позволило автоматизировать значительную часть действий должностных лиц по управлению качеством, обеспечить неукоснительное выполнение ряда требований стандарта ISO, облегчить прохождение сертификационного и надзорных аудитов системы менеджмента качества сертифицирующими органами.
Решение дало возможность специалистам по качеству планировать и проводить внешние и внутренние аудиты, фиксировать и устранять несоответствия, планировать и осуществлять корректирующие и предупреждающие действия, проводить анализ удовлетворенности потребителя и предоставлять руководству объективные данные для анализа функционирования системы. - Управление совещаниями – решение позволит управлять процессами планирования и проведения совещаний, а также обеспечить контроль выполнения решений и повысить исполнительскую дисциплину. В текущее время, идут работы по внедрению данного модуля.
В 2019 г. осуществлен переход на новую версию 5.8, что позволило улучшить пользовательский интерфейс и эргономику системы, обеспечить полнофункциональный веб-интерфейс системы, использовать новый механизм полнотекстового поиска Elasticsearch, повысить быстродействие и стабильность системы, а также получить новые инструменты для администрирования и разработки системы.
О ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат»
ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» — одно из крупнейших предприятий Европы по производству картонно-бумажной продукции, является частью австрийской компании Pulp Mill Holding. В общем объеме выпуска целлюлозно-бумажной продукции в Украине доля комбината составляет около 30%. Основным сырьем для производства является макулатура. Мощности по переработке вторичного сырья составляют более 1500 т. в сутки. Комбинат находится в г. Обухов Киевской области и занимает площадь около 99 га, численность персонала — около 2500 чел.
Отзыв о сотрудничестве LITIKO LLC
ООО «Литико» зарекомендовало себя как надежный поставщик ИТ-решений. Специалисты поставщика обладают предметными знаниями в области электронного документооборота и управления бизнес-процессами. При необходимости, специалисты поставщика готовы обеспечить консультационную и методологическую поддержку ИТ- отдела предприятия, выполнение работ по обновлению системы, импорту данных, разработке дополнительной функциональности. Работа с ООО «Литико» позволяет обеспечить поддержку непрерывности бизнеса нашей компании.
