Управління договорами

Оформлення угод, ведення реєстру договорів з дотриманням нормативних термінів зберігання, узгодження та відправка документів контрагентам, контроль їх повернення
в 4-6 разів скорочуються терміни підготовки договорів
Швидка підготовка договорів
  • Вихідні документи створюються за декілька кліків на основі готових шаблонів.
  • Вхідні договора автоматично підхоплюються в систему зі сканера (паперові), електронної пошти або завантажуються з сервісу обміну.
  • Договори та супровідні документи зв’язуються в єдиний комплект.
в 2-2,5 разів збільшується частка узгоджених в термін договорів
Кероване та оперативне погодження
  • Договори погоджуються в рамках завдань за типовими регламентами з чіткими термінами і учасниками процесу.
  • Система заздалегідь сповіщає про терміни виконання етапів робіт, знижуючи ризики порушень умов договору.
  • Керівник підписує договір за допомогою ЕП, забезпечуючи юридичну значимість і незмінність змісту документа.
  • Електронний документ відправляється контрагенту прямо з системи через сервіс обміну або електронною поштою.
  • Контроль забезпечується на кожному етапі: система зберігає історію роботи з документами, листування за завданнями і видає звіти.
в 8-10 разів зменшується час пошуку договорів і супровідних документів
Надійне зберігання і легкий пошук документів
  • Єдиний реєстр договорів забезпечує їх облік і автоматичну нумерацію.
  • Договори і вся супровідна документація зберігаються в єдиній базі.
  • Доступ до конфіденційної інформації обмежується за рахунок прав доступу і шифрування.
  • Підписані ЕП документи не доступні для змін.
  • Документи легко знайти: досить задати критерії пошуку або перейти в відповідну папку.
Замовте консультацію експерта
Ми зв'яжемося з вами протягом одного робочого дня, визначимо потреби бізнесу, після чого підготуємо для вас персональну демонстрацію.
Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і через 20 хвилин ми вам передзвонимо

Ще досі контролюєте бізнес-процеси в Excel?
Завантажте чек-ліст та дізнайтесь, роботу яких відділів підприємства можна автоматизувати вже сьогодні.
Всі переваги Електронного документообігу БЕЗКОШТОВНО
Швидкий старт Спільна Акція LITIKO LLC та Directum