ИНТЕГРАЦИОННЫЙ ХАБ НА БАЗЕ SCRIPTUM.DMS —
ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ ХРАНЕНИЯ, ОБРАБОТКИ И ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ МЕЖДУ РАЗНЫМИ СИСТЕМАМИ
- Совместимость с Windows и Linux/Unix
- Поддержка Oracle, MS SQL, PostgreSQL
- Готовые интеграции с Вчасно, M.E.Doc, EDIN, Microsoft Navision
- Использование ЭЦП украинских АЦСК и RSA
- Обмен данными с ERP, CRM, учетными и банковскими сервисами
ВАМ НУЖНА ЕДИНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ЕСЛИ...
Работа с файлами происходит в разных сервисах (Вчасно, M.E.Doc, EDIN, Document.Online и т. д.), и сотрудники постоянно переключаются между системами.
Ручная обработка документов и перенос данных отнимают много времени команды и повышают риск ошибок.
Ограниченный срок хранения документов повышает вероятность потери данных и усложняет доступ к важной информации.
Из-за отсутствия единого архива юридически значимых документов сложно найти нужные договоры, акты и связанные документы.
Нет возможности отследить маршрут файла: кто, когда и в какой системе согласовал или подписал документ.
Подключение новых сервисов или интеграций требует отдельных настроек и усложняет развитие ИТ-инфраструктуры.
ХРАНИТЕ, СОГЛАСОВЫВАЙТЕ И ПОДПИСЫВАЙТЕ
ДОКУМЕНТЫ В ОДНОЙ СРЕДЕ
Интеграционный хаб на базе Scriptum — это единая система для управления документами, которая объединяет внешние сервисы электронного документооборота (Вчасно, M.E.Doc, EDIN, Document.Online, ERP и т. д.) и внутренние системы компании. Решение автоматизирует работу с договорами, актами, счетами и накладными: файлы передаются между подключенными сервисами без ручной загрузки и дублирования.
В результате вы сокращаете время на обработку информации, упрощаете поиск нужных данных и получаете прозрачный контроль над всем жизненным циклом документа.
ФУНКЦИОНАЛ ИНТЕГРАЦИОННОГО ХАБА
ХРАНЕНИЕ И ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
Объединяйте файлы из разных систем в едином структурированном пространстве и находите нужные договоры, акты, счета или накладные за считанные секунды благодаря гибкой системе каталогов и поиска.
УПРАВЛЕНИЕ РОЛЯМИ И ПРАВАМИ ДОСТУПА
Настраивайте роли пользователей и управляйте правами доступа к документам, чтобы защитить конфиденциальные данные и разграничить информацию между сотрудниками в соответствии с их полномочиями.
НАСТРОЙКА ПОД БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Создавайте формы, атрибуты и статусы документов в соответствии с внутренними процессами компании и адаптируйте систему под свои требования без сложных доработок.
РАБОТА С ФАЙЛАМИ ЛЮБОГО ФОРМАТА
Загружайте и храните документы в форматах Word, PDF и других распространенных типах файлов в одной среде без дополнительных конвертаций.
Закажите демонстрацию — покажем возможности хаба
СКАНИРОВАНИЕ И РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА
Оцифровывайте бумажные документы и автоматически получайте текст из отсканированных файлов для дальнейшего поиска, обработки и хранения в системе.
УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ДОКУМЕНТАМИ
Объединяйте все документы, относящиеся к одному процессу или контрагенту, и получайте доступ к ним из одной карточки без длительного поиска.
РАБОТА СО ВСТРОЕННЫМ EMAIL-КЛИЕНТОМ
Получайте автоматические уведомления по электронной почте или SMS о важных событиях, изменениях статусов и задачах. Согласовывайте и обрабатывайте часть документов через email без постоянного перехода в систему.
ПОДДЕРЖКА РАЗНЫХ ТИПОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
Хаб поддерживает параллельное использование ЭЦП украинских АЦСК и RSA, что упрощает взаимодействие с разными контрагентами и информационными системами. Система также интегрируется с сетевым криптомодулем «Гряда-301».
ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИОННОГО ХАБА
Поддержка разных СУБД
Система совместима с Oracle, MS SQL и PostgreSQL, поэтому нет необходимости покупать дорогую СУБД или менять существующую ИТ-инфраструктуру.
Тонкий web-клиент
Хаб работает через браузер без установки дополнительного ПО, поэтому его проще администрировать, обновлять и использовать удаленно.
Поддержка Windows, Linux/Unix
Решение легко интегрируется в существующую ИТ-инфраструктуру без замены серверных или клиентских операционных систем.
Открытый API
Хаб настраивается для работы с ERP, CRM, банковскими, учетными и другими системами компании без ограничений со стороны вендора.
Единоразовая покупка лицензии
Лицензии являются именными и бессрочными, без ограничения срока действия и необходимости ежегодной подписки за право использования системы.
Единая точка интеграции
Каждое внешнее решение подключается к хабу один раз, без необходимости создавать отдельные связи между внутренними и внешними системами.
Облачное/локальное развертывание
Вы можете выбрать оптимальный вариант в зависимости от требований к безопасности, масштабированию и внутренних политик компании.
Открытый программный код
При необходимости хаб можно дорабатывать собственными силами или с привлечением любого подрядчика.
РЕЗУЛЬТАТЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Единое пространство для работы
Документы создаются и подписываются в разных системах, проходят по своим маршрутам через HUB и хранятся в нем. Сотрудники работают с актуальной информацией в единой среде без необходимости переходить между разными сервисами.
Более быстрые бизнес-процессы
Автоматизация операций сокращает время на согласование, подписание и обработку документов. Обмен данными происходит 24/7 без задержек, что повышает эффективность работы команды.
Снижение количества ошибок
Автоматизированные процессы и обмен данными уменьшают зависимость от ручной работы. Это помогает избегать ошибок и снижает операционные риски для бизнеса.
Полный контроль и прозрачность
История работы с документами хранится в едином архиве. Это позволяет контролировать все этапы согласования, быстро находить нужную информацию и снижать административную нагрузку на сотрудников.
Актуальный статус документов
Сотрудники видят текущий статус документа и этап его согласования. Это упрощает взаимодействие между подразделениями и ускоряет принятие решений.
Массовое подписание документов КЭП
Автоматизация процесса подписания сокращает количество ручных действий и ускоряет обработку документов. Это снижает нагрузку на сотрудников и помогает избегать задержек.
ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ИНТЕГРАЦИОННОГО ХАБА
Анализ и проектирование решения
Определяем требования, процессы, структуры данных и сценарии интеграции.
Настройка и интеграция систем
Подключаем необходимые сервисы и настраиваем обмен данными между ними и хабом.
Тестирование и запуск решения
Проверяем работу решения, переносим настройки и запускаем хаб в работу.
Обучение и поддержка сотрудников
Проводим подготовку пользователей, предоставляем консультации и обеспечиваем дальнейшее сопровождение.
ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ
Истории наших клиентов
