Большая компания может иметь любые проблемы. Документы берутся в папках и копиях и не могут найти ничего нового – если они знают документ, то не знают, что это за правила версии – важные электронные листы берут в почтовых ящиках спиров – Microsoft SharePoint и Teams создают хаос контента. Возможно, самый разумный способ…
M-Files – это интеллектуальная платформа для просмотра информации, которая находится в постоянном порядке в основе того, что происходит в ней самой, а не в ней.
- Обработайте все документы и дайте своим разработчикам новые инструменты для большего количества продуктивности и эффективного использования рабочего времени.
- Управляйте корпоративной информацией, чтобы обеспечить доступ ко всем документам и процессам с единым интерфейсом.
- Откройте для себя все данные, читайте информацию легко, быстро и безпечно.
- Ищите нужную информацию быстро
- Автоматизируйте свои бизнес-процессы
- Используйте интеллектуальные сервисы для работы с документами
- Обеспечьте безопасность и конфиденциальность информации
Подписывать документы с любого устройства, контролировать статус и уменьшить время обработки.
Легко подписывать налоговые, кадровые и финансовые документы электронной подписью.
Подписывать электронные документы онлайн - как в государственном, так и частном секторе.
Обратитесь к нам за бесплатной консультацией и узнайте больше о M-Files
Увидеть M-Files в действии и услышать от эксперта, как он адаптируется к уникальным потребностям вашей команды и бизнеса, это самый быстрый способ узнать, может ли M-Files помочь вам и вашей организации.
Свяжитесь с нами сегодня и ощутите преимущества интеллектуального управления информацией.
В управлении информацией важно, что это, а не где это находится. Метаданные описывают документы в нужном бизнес-контексте, делают работу с документами столь легкой, насколько это возможно.
Вы в считанные секунды найдете нужный документ, используя метаданные и текст документа, как критерии поиска, независимо от того, где он находится.
Позволяет сэкономить время и деньги, повысить общую производительность, минимизировать риски невыполнения задач, обеспечить безопасность данных, прозрачность и исполнительную дисциплину. M-Files предоставляет вам инструмент, с помощью которого вы можете управлять, отслеживать и совершенствовать свои бизнес-процессы.
Используйте генеративный AI для быстрого погружения в содержимое документов, формирования резюме по документу и ответов на вопросы, используя любой язык. Используйте искусственный интеллект и машинное обучение для классификации и автоматической обработки документов, поиска и защиты конфиденциальных данных.
Используйте M-Files для доступа к внешним хранилищам документов и систем: файловому хранилищу, SharePoint, Google Workspace, MS Office, MS Teams и другим.
Удобный и понятный пользователю позволит быстро ориентироваться и находить нужную информацию, независимо от способа развертывания системы и используемого устройства.
Интегрируйте M-Files с вашими бизнес-приложениями и внешними системами, используя готовые коннекторы в популярные системы или API для кастомной интеграции.
Если ваш бизнес может это представить, вы можете создать бизнес-процесс, который автоматизирует это
Используйте API и современные средства разработки для создания собственной функциональности, выполняемой на сервере или клиенте
M-Files может работать в публичном облаке Microsoft Azure, на ваших серверах или корпоративном облаке, в гибридной среде
Гибкая настройка прав доступа к информации, их автоматическое изменение в ходе выполнения бизнес-процессов. Аудит и отслеживание изменений, а также защита от потери данных. M-Files гарантирует, что информация доступна для нуждающихся в ней и недоступна и невидима для тех, кто не должен иметь доступ к ней.
Все изменения документа и метаданных записываются автоматически, что обеспечивает аудиторский след и прозрачность.
В регулируемых отраслях, где проверки заказчиков, поставщиков и регулирующих органов являются нормой, кроме последовательного установления и внедрения политик контроля доступа, M-Files позволяет компаниям быстро доказать, что они соблюдают необходимые процедуры и соблюдают правила и отраслевые стандарты.
Распознавание текста работает со многими языками и позволит вам создать текстовую прослойку сканированного документа, что обеспечит полнотекстовый поиск по документам. Использование штрих-кодов и QR-кодов ускорит процесс обработки документов
Документами можно управлять с настольных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств в режиме онлайн или офлайн
- Обмен документами. Не тратьте время на прикрепление документов к электронным письмам. Создайте гиперссылки для совместного использования вне организации
- Наружные пользователи. Предоставляйте доступ к системе внешним пользователям и будьте уверены, что они увидят только ту информацию, которая им предназначена.
- Портальное решение Hubshare. Вы можете объединить M-Files и портальное решение Hubshare для создания оптимизированной платформы для сотрудничества с контрагентами. Используйте возможности M-Files для совместной работы с документами и обмена информацией не только внутри компании, но и с внешними заинтересованными сторонами. Никакой синхронизации и общего доступа, никаких дубликатов – все в режиме реального времени в цифровом рабочем пространстве, с единственной версией документа для вас, ваших клиентов, поставщиков, субподрядчиков и других.
M-Files для Office 365
Чтобы облегчить управление документами, объедините Office 365 с M-Files Intelligent Information Management.
M-Files сочетает продукты Office 365 с автоматизированными процессами на основе искусственного интеллекта и усовершенствованными функциями соблюдения нормативных требований и безопасности данных в M-Files. Вы можете получить доступ и управлять данными независимо от их местоположения через пользовательский интерфейс Office 365.
M-Files для Microsoft Teams
Распространение удаленной работы привело к значительному увеличению использования Microsoft Teams. Хотя Teams является фантастическим инструментом для совместной работы, он также вызывает множество вопросов, связанных с управлением информацией и потенциальной утечкой данных.
M-Files позволяет пользователям Microsoft Teams получать доступ к нужной информации независимо от того, где она хранится, обеспечивая при этом защиту конфиденциальной информации.
Цифровой клиентский доступ
Вы можете объединить M-Files и портальное решение Hubshare для создания оптимизированной платформы для сотрудничества с контрагентами.
Используйте возможности M-Files для совместной работы с документами и обмена информацией не только внутри компании, но и с внешними заинтересованными сторонами.
Никакой синхронизации и общего доступа, никаких дубликатов – все в режиме реального времени в цифровом рабочем пространстве, с единственной версией документа для вас, ваших клиентов, поставщиков, субподрядчиков и других.
Успешно реализована интеграция системы электронного документооборота M-Files с сервисом электронной подписи «Вчасно»
Как выбрать лучшую платформу содержимого для ваших нужд?
Платформы, прежде всего облачные, перенимают управление корпоративным контентом индустрии, предоставляя новые возможности и потенциал.
Готовы узнать, какой из них может дать вашей команде конкурентное преимущество?
В отчете M-Files был назван сильным производителем за мощные возможности для метаданных и надежность в безопасном внешнем обмене, управлении документами и создании контента.
M-Files является мировым фаворитом в области управления информацией. Платформа управления документами на основе метаданных M-Files позволяет работникам мгновенно находить нужную информацию в любом контексте, автоматизировать бизнес процессы и обеспечивать контроль информации. Это дает предприятиям конкурентное преимущество и значительную рентабельность инвестиций, лучший клиентский опыт и более качественную работу с меньшими рисками.
Заказать решение для компании на базе M-Files можно у нас – специалистов с многолетней экспертизой внедрения автоматизированных систем управления для крупного и среднего бизнеса.
