КАДРОВЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
ОЦИФРУЙТЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
И СНИМИТЕ РУТИНУ С ОТДЕЛА КАДРОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ
- Автоматическое создание приказов, трудовых договоров и соглашений по готовым шаблонам
- Сквозные маршруты согласования и ознакомления с документами
- Легитимное подписание с помощью КЭП и Дія.Підпис
- Бесшовная интеграция с ERP/HRM-системами
- Безопасный архив и мгновенный поиск кадровых документов
ЧТО ТОРМОЗИТ КАДРОВЫЕ ПРОЦЕССЫ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Длительное согласование документов
Ручное согласование и подписание приказов, должностных инструкций и внутренних регламентов замедляет HR-процессы.
HR перегружен рутиной
Оформление приказов, трудовых договоров и заявлений вручную отнимает много времени, которое HR мог бы посвятить развитию персонала.
Сбои в работе отдела
Хаос в документообороте приводит к несвоевременной обработке данных сотрудников, ошибкам и задержкам выплат.
Подготовка к проверкам затягивается
Во время проверок приходится тратить часы на поиск нужных документов в бумажных архивах.
Постоянные обращения к HR
Сотрудники отправляют HR типовые кадровые запросы, что создает дополнительную нагрузку на кадровую службу.
Отсутствие прозрачности
Сложно отследить, кто уже ознакомился с приказом, а кто еще нет, из-за чего кадровые процессы затягиваются.
ОПТИМИЗИРУЙТЕ РАБОТУ
С HR-ДОКУМЕНТАМИ
«Кадровый ЭДО» — это готовое решение для работы с кадровыми документами. Автоматизируйте создание, согласование, подписание и хранение приказов, трудовых договоров и заявлений в электронном формате. Отправляйте документы на ознакомление, контролируйте их прохождение и быстро выгружайте их для проверок.
Благодаря КЭДО вы автоматизируете рутинные процессы, сокращаете время обработки документов и упрощаете взаимодействие между HR, руководителями и сотрудниками.
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ НАШИ КЛИЕНТЫ
в
Раз
ускоряется кадровый документооборот
в
раза
ускоряется процесс согласования
сотрудников вовлечены в цифровое взаимодействие
КАК КАДРОВЫЙ ЭДО УПРОЩАЕТ РАБОТУ СОТРУДНИКОВ
Директор по персоналу
Управляет всеми HR-процессами в единой цифровой среде, анализирует ключевые показатели и принимает обоснованные управленческие решения.
Топ-менеджмент
Имеет быстрый доступ к ключевым HR-данным, видит полную картину работы с персоналом и согласовывает документы в электронном формате.
Кадровый специалист
Работает с HR-документами в одной среде и имеет четкий поток задач к выполнению: оформляет отпуска, командировки, приказы и хранит всю документацию в электронном виде.
Линейный руководитель
Быстро согласовывает заявления сотрудников, контролирует кадровые процессы и легко получает доступ к необходимой корпоративной информации.
HR-менеджер
Эффективно управляет процессами найма, адаптации, увольнения, согласования документов и внутренней коммуникацией в компании.
Сотрудник
Решает все кадровые вопросы в едином цифровом пространстве, имеет собственный кабинет: подает заявления, получает необходимые документы и пользуется поддержкой AI-ассистента.
ВОЗМОЖНОСТИ КАДРОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
АВТОМАТИЧЕСКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Создавайте наборы документов для разных должностей, подразделений или категорий сотрудников. Система автоматически отправляет их соответствующим сотрудникам, контролирует ознакомление и исключает из рассылки тех, кто уже просмотрел документы.
ОЗНАКОМЛЕНИЕ С HR-ДОКУМЕНТАМИ
Отправляйте кадровые приказы и внутренние документы на ознакомление отдельным сотрудникам или массово целым подразделениям. Используйте готовый маршрут согласования или адаптируйте его под процессы компании. Сотрудники могут ознакомиться с документами и подписать их с помощью КЭП или Дія.Підпис непосредственно в системе.
УВЕДОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
Быстро информируйте сотрудников о важных новостях, изменениях и корпоративных сообщениях. Все уведомления автоматически поступают в их личный кабинет и доступны для просмотра в любое время.
МОНИТОРИНГ СТАТУСА ДОКУМЕНТОВ
Получайте подробную информацию о прохождении документов с помощью специальных отчетов. Система показывает, кто уже ознакомился и подписал документ, кто отказался от подписания, а кто еще не прочитал задание.
Закажите демонстрацию решения — покажем возможности КЭДО
РАБОТА С КАДРОВЫМИ ЗАЯВЛЕНИЯМИ
Сотрудники подают кадровые заявления через личный кабинет. Система автоматически формирует документы по шаблону, который при необходимости можно скорректировать. Руководители согласовывают заявления или оставляют комментарии. После утверждения документы поступают в работу кадровому специалисту.
РАССЫЛКА РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ
Отправляйте сотрудникам информацию о начислении заработной платы непосредственно из системы. Сотрудники получают ее в личном кабинете, а доступ к информации о заработной плате имеют только бухгалтер и сотрудник, что гарантирует конфиденциальность данных.
ВЫГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ
Формируйте комплекты кадровых документов по нужным критериям — периоду, типу или другим параметрам — и выгружайте их в несколько кликов. Готовые файлы можно сразу передавать контролирующим органам, аудиторам или использовать для внутренних потребностей.
ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ КЭДО
Согласование документов за считанные минуты
Документы автоматически проходят заданный маршрут проверки и подписания, что сокращает время их обработки.
Меньше ручной работы
Все заявки сотрудников поступают в одну систему и распределяются между специалистами в соответствии с их ролями.
Удобный доступ
Документы хранятся в защищенном цифровом архиве — их легко искать, сортировать и интегрировать с ERP/HRM-системами.
Готовые шаблоны документов
Приказы, трудовые договоры и соглашения автоматически формируются по шаблонам, что ускоряет их подготовку и минимизирует риск ошибок.
Массовая обработка документов
Документы можно создавать, согласовывать и отправлять одновременно большому количеству сотрудников, что значительно экономит время HR.
Напоминания о действиях
КЭДО автоматически отправляет напоминания о документах, которые нужно согласовать, подписать или просмотреть, что помогает избежать задержек.
Снижение затрат
Документооборот переходит в цифровой формат, что сокращает расходы на бумагу, печать, логистику и физическое хранение документов.
Прозрачная аналитика
Все действия с документами фиксируются в системе, что позволяет отслеживать их статусы и контролировать выполнение задач.
Истории наших клиентов
