ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
СОКРАТИТЕ ЗАДЕРЖКИ В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ И УМЕНЬШИТЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ ПОТЕРИ

Обработка и регистрация документов
Рассмотрение входящей корреспонденции
Выдача поручений и контроль исполнения
Формирование и отправка исходящей корреспонденции
Работа с внутренними документами
Ознакомление с документами

К ЧЕМУ ПРИВОДИТ ХАОС В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ

Отсутствие единого стандарта

Когда нет стандартизированных шаблонов, работа с документами усложняется, а время их согласования увеличивается.

Потеря контроля над корреспонденцией

Входящая корреспонденция остается без ответа и исполнения, из-за чего бизнес теряет возможности и несет убытки.

Конфликт версий и дублирование

Использование неактуальных копий приводит к операционным ошибкам, дублированию работы, путанице и замедлению процессов.

Неуправляемый маршрут согласования

Нет контроля этапов и сроков согласования, поэтому документы задерживаются или теряются.

СДЕЛАЙТЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ ПОНЯТНОЙ И УПРАВЛЯЕМОЙ

Решение «Делопроизводство» — это единая система, которая упорядочивает работу с документами и процессы их обработки. Все задачи, согласования и документы объединяются в понятную логику, где определены каждый этап и ответственный исполнитель.

«Делопроизводство» устраняет несогласованность в работе, синхронизирует взаимодействие между отделами и обеспечивает прозрачность процессов.

В результате компания получает контроль над операционной деятельностью и работает как единая слаженная система.

На

1 %

сокращается среднее время на регистрацию документов

На

1 %

экономится время руководителя

раза

ускоряется ознакомление с документами

раз

сокращается время поиска документов

УПРАВЛЯЙТЕ ВСЕМИ ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОДНОМ РЕШЕНИИ

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Создавайте приказы и распоряжения по единому шаблону и запускайте их по маршруту согласования и подписания. Все этапы движения документа контролируются в системе и имеют прозрачный статус. Сотрудники могут ознакомиться с документом в один клик или подписать его с помощью КЭП/УЭП прямо в системе.

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

Внедряйте удобные внутренние шаблоны для любых запросов: закупка техники, начисление материальной помощи и другие служебные потребности. Каждая записка автоматически поступает на рассмотрение руководителю. Это исключает риск, что запрос потеряется в почте или мессенджерах.

КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Переведите рутинный кадровый учет, включая прием, перевод, оформление отпусков и увольнение, в единую цифровую среду. Все документы проходят контролируемые этапы согласования и хранятся в системе. Это упрощает взаимодействие между HR, руководителями и сотрудниками.

РЕШЕНИЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» УПРОЩАЕТ РАБОТУ СОТРУДНИКОВ

Руководителю

Помогает наладить скоординированное взаимодействие между сотрудниками и отделами внутри компании.

Секретарю

Освобождает от бумажной рутины благодаря автоматической регистрации документов, мгновенному поиску в электронном архиве и автоматическому контролю исполнения поручений руководителя.

Сотрудникам

Комфортная рабочая среда. Решение организует централизованный учет, контроль и хранение документов, а также прозрачное движение корреспонденции в компании.

Руководителям подразделений

Помогает контролировать исполнение поручений в своих подразделениях, своевременно согласовывать и обеспечивать реализацию управленческих решений.

ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Быстрая обработка и регистрация документов

Входящие документы загружаются со сканера, почты или сервисов обмена. Для создания исходящих файлов есть готовые шаблоны. Документы можно отправлять партнерам через сервис обмена или по e-mail прямо из системы.

Удобная работа руководителя

Руководитель может самостоятельно отправлять поручения или создавать резолюции, делегируя дальнейшую работу помощнику. Для юридической значимости документы можно подписывать электронными подписями.

Выдача и контроль исполнения поручений

Команда вовремя получает приказы, распоряжения и указания руководства. Передавать документы можно в электронном виде и под личную подпись. В системе фиксируется, кто ознакомился с документом, а кто — нет.

Мгновенный поиск документов

Все документы можно найти по реквизитам, текстовому содержанию и штрихкоду на бумажном экземпляре. Благодаря системе связей вы получаете доступ не к одному файлу, а ко всему комплекту документов.

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ РЕШЕНИЕ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Простая настройка

Маршруты движения документов в системе можно настроить самостоятельно, без привлечения программистов.

Быстрое внесение изменений

Процессы документооборота легко адаптируются к изменениям в компании и требованиям рынка.

Мгновенный
мониторинг результатов

Система измеряет параметры обработки документов и выполнения связанных задач, что помогает оптимизировать процессы.

Легкая адаптация
под потребности компании

«Делопроизводство» можно настроить под ваши потребности — от внешнего вида до добавления новых функций.

Интеграция в любую
ИТ-инфраструктуру

Программа для документооборота поддерживает различные интеграции и объединяет процессы работы с документами и данными в единую логику.

Сопровождение после внедрения

Команда LITIKO сопровождает систему по согласованным SLA и расширяет ее функционал под запросы вашей компании.

ПОСМОТРИТЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИИ

Решение «Делопроизводство» реализуется на базе M-Files или Scriptum

ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ

Истории наших клиентов

BASF — электронный документооборот, электронная подпись и MobileID

Перевели 92 % документооборота в электронный формат и настроили подпись в СЭД с помощью КЭП и MobileID. Результат: в 7 раз меньше ошибок в документах...

Докладніше

LPP — электронный архив документов

Централизовали хранение документов и настроили автоматическую загрузку из Вчасно.ЕДО и M.E.Doc. Результат: экономия времени до 4 часов в день на одного сотрудника.

Докладніше

Автоматизация отчета IR4 для страховой компании

Получить консультацию В LITIKO обратился старый клиент — всемирная страховая компания. Согласно действующему законодательству, страховщики в Украине должны регулярно представлять НБУ отчетность по своей деятельности....

Докладніше

«МБС-инжиниринг» использует Directum для управления процессами и документами на предприятии

Получить консультацию Внедрение системы Directum позволило организовать упорядоченное хранение документов на предприятии. Каждый сотрудник имеет возможность быстро найти необходимый набор документов, при этом персональные копии...

Докладніше

Автоматизация канцелярии

«Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив. Функциональность полностью соответствует стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных»...

Докладніше

Инжиниринговая компания — ECM для документов и процессов

Упорядочили документооборот и автоматизировали процессы: переписку, договоры, платежи, согласование и архивирование. Результат: поиск стал в два раза быстрее, ручной ввод данных сократился на 80%.

Докладніше

LITIKO в Украине

Украина, 01021,
г. Киев, ул. Мечникова, 16а

+38 (044) 467-50-98

+38 (093) 461-78-88

sales@litiko.com

LITIKO Global

Польша, г. Вроцлав

+48 (69) 558-41-28

global@litiko.com

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
СОКРАТИТЕ ЗАДЕРЖКИ В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ И УМЕНЬШИТЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ ПОТЕРИ

К ЧЕМУ ПРИВОДИТ ХАОС В РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ